Как оформить первичные документы

К первичным документам, которые необходимо оформить при внешнеторговых комиссионных операциях, относятся: извещение о переходе права собственности на товар; извещение о поступлении валютной выручки на счет посредника; отчет посредника о произведенных расходах; счет-фактура; международная транспортная накладная; таможенные документы.

Товары, которые поступают к посреднику, являются собственностью экспортера. Таким образом, экспортные товары переходят в собственность к иностранному покупателю непосредственно от экспортера.

Посредник должен известить экспортера, когда произошел переход права собственности. Для этого он должен оформить извещение.

Кроме этого посредник должен предъявить экспортеру извещение о поступлении выручки на его счет. Это извещение нужно, чтобы экспортер пересчитал валютную выручку в рубли по курсу Центрального банка РФ. Пересчет надо произвести в день, когда валюта поступит на счет посредника.

Кроме этого, после того как посредник выполнит договор, он должен представить экспортеру отчет (ст. 999 ГК РФ). Экспортер проверяет отчет и сообщает о своих возражениях в течение 30 дней со дня, когда получил отчет, если соглашением сторон не установлен иной срок.

Для посредника отчет, подписанный экспортером, является доказательством фактического оказания услуг и служит основанием, чтобы подписать акт выполненных работ и начислить вознаграждение. Кроме этого, отчет позволяет отнести расходы, связанные с реализацией экспортных товаров, за счет экспортера (Д-т сч.76), а не за счет посредника (Д-т сч.26).

Экспортер на основании отчета формирует расходы на продажу экспортных товаров. Рекомендуем в отчете указывать номера первичных документов, на основании которых посредник произвел расходы.

Чтобы экспортер мог принять к вычету НДС, посредник должен приложить к отчету счета-фактуры и копии выписок банка, которые подтверждают оплату произведенных расходов. Порядок ведения счетов-фактур по договору комиссии установлен письмом МНС России от 21 мая 2001 г. № ВГ-6-03/404. Письмо МФ РФ от 14.11.2006 №03-04-09/20

Отправителем товаров может быть как экспортер, так и посредник, в зависимости от того, кто отгружает товары. Если отправителем является посредник, нужно оформить внутренние транспортные накладные (акты приема-передачи), которые свидетельствуют о передаче товаров от экспортера посреднику.

Таможенное оформление товаров в режиме «экспорт» может проводить как посредник, так и экспортер. Если этим занимается посредник, то он заполняет декларацию на товары.

Кроме этого на таможню предъявляют копию договора комиссии.

Если отправителем товаров является экспортер, то на него возлагается и обязанность по таможенному оформлению товаров.

Для таможенного оформления товаров экспортер должен заблаговременно получить у посредника копию паспорта сделки. Завершив таможенное оформление, экспортер незамедлительно передает копию ДТ посреднику, чтобы он представил ее в банк. Отчет может выглядеть так:

Исх. № 15 ЗАО «Экспортер»

14 марта 2003 года 14 марта 2003 года

г.Москва Получено

Представляем отчет о произведенных расходах, связанных с исполнением договора комиссии № 5 от 25.01.2003.

Отчет об исполнении поручения ЗАО «Экспортер»

┌─────┬───────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────┐

│Дата │Оплачено в рублях и│Получено в рублях и│Примечания, пер-│

│ │иностранной валюте │иностранной валюте │вичные документы │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│09.02│ 330 000 руб. │ │куплена иностран-│

│ │(10 000$ x 33 руб./USD)│ │ная валюта для│

│ │ │ │оплаты перевозки│

│ │ │ │(копия выписки│

│ │ │ │банка прилагает-│

│ │ │ │ся) │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│09.02│ 340 000 руб. │ │списано для по-│

│ │ │ │купки валюты (ко-│

│ │ │ │пия выписки банка│

│ │ │ │прилагается) │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│10.02│ 330 000 руб. │ │начислено пере-│

│ │(10 000$ x 33 руб./USD)│ │возчику (между-│

│ │ │ │народная авто-│

│ │ │ │транспортная нак-│

│ │ │ │ладная № 76543 от│

│ │ │ │10.02.2003 и│

│ │ │ │счет-фактура № 34│

│ │ │ │от 10.02.2003) │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│11.02│ 340 000 руб. │ │перечислено пере-│

│ │(10 000$ x 34 руб./USD)│ │возчику, выписка│

│ │ │ │банка │

│10.02│ │ 1 650 000 руб. │начислена выручка│

│ │ │(50 000$ x 33 руб./USD)│от AG Licht (из-│

│ │ │ │вещение от│

│ │ │ │10.02.2003) │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│14.03│ │ 1 700 000 руб. │зачислена выручка│

│ │ │(50 000$ x 34 руб./USD)│(копия выписки│

│ │ │ │прилагается) │

├─────┼───────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────┤

│Итого│ 10 000 руб. │ │ │

│ │ 10 000$ │ 50 000$ │ │

└─────┴───────────────────────┴───────────────────────┴─────────────────┘

Согласно представленному отчету: долг ЗАО «Посредник» перед ЗАО «Экспортер» - 40 000 долл. США (без учета вознаграждения); долг ЗАО «Экспортер» перед ЗАО «Посредник» - 10 000 руб.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

Главный бухгалтер Сидоров С.С. Сидоров

Отчет о расходовании средств в сумме 10 000 долл. США и 10 000 руб. утвержден.

Долг ЗАО «Посредник» в сумме 40 000 долл. США (без учета вознаграждения) и долг ЗАО «Экспортер» в сумме 1000 руб. подтверждаем.

Генеральный директор ЗАО «Экспортер» Васильев А.И. Васильев

Главный бухгалтер ЗАО «Экспортер» Борисова О.В. Борисова

14 марта 2003 г.