I. Общие Положения. 1. Порядок определяет процедуру представления заявок на регист­рацию авторского права и договоров, касающихся права автора на про­изведение

1. Порядок определяет процедуру представления заявок на регист­рацию авторского права и договоров, касающихся права автора на про­изведение, их рассмотрения, государственной регистрации, публикации сведений об этой регистрации, выдачи свидетельств о регистрации ав­торского права на произведение, а также ведения Государственного рее­стра свидетельств о регистрации авторского права на произведение и Государственного реестра договоров, касающихся прав автора на про­изведение, которая осуществляется МОИ в лице Государственного де­партамента интеллектуальной собственности, действующего в составе указанного Министерства (далее — Государственный департамент).

2. Понятия, которые употребляются в настоящем Порядке, имеют следующий смысл:

заявка — совокупность документов, необходимых для государствен­ной регистрации (далее — регистрация) авторского права или договора, касающегося права автора на произведение;

заявитель — субъект авторского права или его доверенное лицо, ко­торое представляет заявку на регистрацию авторского права или догово­ра, касающегося права автора на произведение;

отклоненная заявка — заявка о регистрации авторского правана произведение, по которой Государственным департаментом в опреде­ленный срок не получен документ об уплате государственной пошлины за выдачу свидетельства в размере и порядке, определенном законода­тельством, или копия документа, подтверждающая право на освобожде­ние от уплаты государственной пошлины за выдачу свидетельства;

свидетельство — документ, который удостоверяет авторство (авторс­кое право) на опубликованное или неопубликованное произведение, а также факт и дату опубликования произведения (при наличии);

установка — указание или совет действовать определенным образом;

произведения, которые требуют специальных условий хранения,— ори­гиналы аудиовизуальных произведений (исходные материалы и видео­записи) и копии (на кинопленке и видеоносителях);

субъекты авторского права - авторы произведений, указанных в ча­сти первой статьи 8 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» (далее — Закон), их наследники и лица. которым авторы или их наследники передали свои авторские имущественные права;

Государственный реестр свидетельств о регистрации авторского права на произведение — совокупность официальных сведений о регистрации авторского права на произведение, факт и дату опубликования произве­дения (при наличии), которые постоянно хранятся на электронном и бумажном носителях;

Государственный реестр договоров, касающихся права автора на про­изведение,— совокупность официальных сведений о регистрации догово­ров, касающихся права автора на произведение, которые постоянно хра­нятся на электронном и бумажном носителях.

3. Проработка и хранение оригинала и копии аудиовизуального произведения, требующего специальных условий хранения, обеспечивается Минкультуры на базе государственного предприятия «Национальный центр Александра Довженко». Порядок представления указанного про­изведения в государственное предприятие «Национальный центр Алек­сандра Довженко» определяется Минкультуры.

4. Заявку на регистрацию в Государственный департамент представляет заявитель.

5. Государственный департамент:

а) принимает заявки, представленные на регистрацию, и рассматри­ваетих с целью определения соответствия требованиям разделовII и III настоящего Порядка;

б) принимает решение о регистрации авторского права на произве­дение, решение о регистрации договора, касающегося права авторана произведение, или обоснованное решение об отказе в регистрации ав­торского права на произведение, обоснованное решение об отказе в ре­гистрации договора, касающегося права автора на произведение;

в) вносит сведения о регистрации авторского права на произведе­ние и сведения о регистрации договоров, касающихся права автора на произведение, в соответствующий Государственный реестр;

г) направляет по указанному в заявлении адресу решение о регист­рации авторского права на произведение, решение о регистрации дого­вора, касающегося права автора на произведение, или обоснованное ре­шение об отказе в регистрации авторского права на произведение, обо­снованное решение об отказе в регистрации договора, касающегося права автора на произведение;

г) выдает свидетельство;

д) готовит и публикует в своем официальномбюллетене определен­ные им сведения о регистрации авторского права и договоров, касаю­щихся права автора на произведение;

е) может поручать заведениям, которые входят вгосударственную систему правовой охраны интеллектуальной собственности, выполнение отдельных заданий, определенных настоящим Порядком, в соответствии с их специализацией;

е) вносит изменения в заявку по инициативе заявителя;

ж) выдает дубликат свидетельства;

з) вносит изменения в Государственный реестр свидетельств о реги­страции авторского права на произведение и осуществляет исправление очевидных ошибок по инициативе автора произведения;

и) вносит изменения в Государственный реестр договоров, касаю­щихся права автора на произведение, и осуществляет исправление оче­видных ошибок по инициативе лица, которое имеет авторское право.

II. ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ АВТОРСКОГО ПРАВА И ДОГОВОРА, КАСАЮЩЕГОСЯ ПРАВА АВТОРА НА ПРОИЗВЕДЕНИЕ

6. Заявка на регистрацию авторского права на произведение обяза­тельно должна содержать:

а) заявление, изложенное на украинском языке, которое составлено по форме, утвержденной Государственным департаментом;

б) экземпляр произведения (опубликованный или неопубликованный) в материальной форме, определенной пунктом 15 настоящегоПорядка;

в) документ, который свидетельствует о факте и дате опубликования произведения;

г) документ об уплате сбора за подготовку к регистрацииавторского права на произведение или копия документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты сбора;

д) документ об уплате государственной пошлины за выдачу свиде­тельства или копия документа, подтверждающего право на освобожде­ние от уплаты пошлины за выдачу свидетельства. Указанный документ представляется в Государственный департамент после получения заяви­телем решения о регистрации авторского права на произведение;

е) доверенность, оформленную в установленном порядке, если заяв­ка от имени автора или его наследника представляется доверенным ли­цом, или копию доверенности, засвидетельствованной в соответствии с законодательством;

ж) документ, который удостоверяет переход в наследство имуществен­ного права автора (если заявка представляется наследником автора);

з) другие документы согласно перечню, приведенному впунктах 8, 9 и 10 настоящего Порядка.

7. Заявка на регистрацию договора, касающегося права авторана произведение, обязательно должна содержать:

а) заявление, изложенное на украинском языке, которое составлено по форме, утвержденной Государственным департаментом;

б) экземпляр произведения в материальной форме, определенной пунктом 14 настоящего Порядка;

в) экземпляр авторского договора, который удостоверяет передачу (отчуждение) имущественного права или передачу права на использова­ние произведения в соответствии со статьями 16, 31 и 32 Закона и отве­чает требованиям, предусмотренным статьей 33 Закона. Если передачу (отчуждение) имущественных прав или права на использование произ­ведения осуществляет лицо, которое имеет исключительное имуществен­ное право на произведение, но не является автором, к заявке прилагает­ся документ, подтверждающий его исключительное имущественное пра­во на это произведение;

г) документ об уплате сбора за подготовку к регистрации договора, касающегося права автора на произведение, или копию документа, ко­торый подтверждает право на освобождение от уплаты сбора;

д) доверенность, оформленную в установленном порядке, если заяв­ка от имени субъекта авторского права представляется доверенным ли­цом, или копию доверенности, засвидетельствованную в соответствии с законодательством.

8. К заявлению на регистрацию авторского права на компьютерную программу, кроме документов, указанных в пункте 6 настоящего Поряд­ка, прилагается установка относительно использования программы.

9. К заявлению на регистрацию авторского права на базу данных, кроме документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, прилага­ется установка относительно использования базы данных и описание структуры базы данных.

10. К заявлению на регистрацию авторского права на произведения архитектуры, градостроения, садово-паркового и монументального ис­кусства, кроме документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, прилагается аннотация, которая должна содержать название произведе­ния, его местонахождение (адрес), архитектурные характеристики и па­раметры, время и место создания.

11. Заявление подписывается автором или лицом, которое имеет ав­торское право.

Заявление от имени юридического лица подписывается лицом, име­ющим на это полномочия. Подпись состоит из полного наименования должности лица, которое подписывает заявление, личной подписи, ини­циалов, фамилии, даты и скрепляется печатью.

12. В случае, когда произведение создано в соавторстве, в заявлении указывается фамилия, имя и отчество каждого автора. Отношения соав­торов определяются в заключенном между ними соглашении. Право на подписание документов, которые представляются в Государственный департамент, может быть предоставлено одному из соавторов при нали­чии соответствующей доверенности от других соавторов.

13. Документы, прилагаемые к заявлению, оформляются таким об­разом, чтобы их можно было непосредственно копировать и хранить в течение срока действия авторского права.

Автор или лицо, которое имеет авторское право, несет ответствен­ность за достаточность и достоверность информации, приведенной в за­явке на регистрацию авторского права на произведение.

За достоверность информации, приведенной в заявке о регистрации договора, касающегося права автора на произведение, ответственность несет автор или лицо, которое имеет авторское право,

Автор или лицо, которое имеет авторское право, самостоятельно ре­шает, какой объем произведения следует представить в составе заявки на регистрацию для его идентификации, т. е. для того, чтобы отличить дан­ное произведение от других произведений.

14. Заявитель имеет право по собственной инициативе представить ходатайство о внесении изменений в представленную им заявку (кроме экземпляра произведения). Эти исправления и уточнения не учитыва­ются, если они поступили в Государственный департамент после выне­сения решения о регистрации авторского права или договора, касающе­гося права автора на произведение. За представление ходатайства о вне­сении по инициативе заявителя изменений к заявке уплачивается соот­ветствующий сбор.