Защита информации

Для того, чтобы избежать случайных изменений, можно защитить данные, находящиеся в таблице. Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.

1. Для защиты рабочего листа (книги) в меню Сервис необходимо выбрать пункт Защита, а в нем >= Защитить лист (книгу). При этом можно установить пароль.

2. Для снятия защиты — выбрать команду Снять защиту листа (книги).

3. Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль.

4. Для защиты содержимого ячейки выполняем команды: Формат ячеек>=Защита>=Защищаемая ячейка.

5. Для снятия защиты – выключить переключатель Заблокировано.

6. Автоматическое создание запасных копий: Сохранить как>=Параметры>=Всегда создавать запасную копию (флажок).

Вопросы для самостоятельной подготовки по теме Excel

1. Какими возможностями обладает MS Excel?

2. Какие виды просмотра документов имеются в MS Excel?

3. Что собой представляет строка заголовка MS Excel?

4. Какие действия можно выполнить с помощью стандартной панели инструментов?

5. Какие панели инструментов имеются в Excel?

6. Как показать строку формул, если ее нет на экране?

7. Из каких частей состоит строка формул?

8. Назначение полос прокрутки.

9. Какие сведения содержатся в строке состояния?

10. Как называются документы, созданные MS Excel и из чего они состоят?

11. Каково максимальное количество листов в книге?

12. Как переименовать, удалить, добавить лист?

13. Сколько строк и столбцов на одном листе?

14. Как добавить в таблицу столбец (строку)

15. Как удалить из таблицы столбец (строку)

16. Как изменить ширину столбца?

17. Как изменить высоту строки?

18. Как образуются ячейки таблицы?

19. Как изменить стиль ссылок?

20. Как определить текущую ячейку?

21. Как ввести данные в ячейку?

22. Сколько уровней информации содержится в ячейке таблицы?

23. Каким образом можно изменить содержимое ячейки (все, формат, содержимое, примечание)?

24. Как выделить диапазон ячеек?

25. Как использовать прогрессию при вводе чисел?

26. Как снабдить ячейку пояснениями?

27. Способы выравнивания данных в ячейке.

28. Как адресуются ячейки электронной таблицы?

29. Относительные, абсолютные и смешанные адреса ячеек.

30. Как назначить имя ячейке?

31. Как можно удалить данные из ячейки?

32. Форматирование чисел в Excel.

33. Каковы правила задания формул?

34. Что такое функция и как ее можно задавать?

35. Оформление границ ячеек; цветовая заливка таблицы.

36. Использование автоформата таблицы.

37. Вычисления в таблицах Excel.

38. Операторы Excel.

39. Вставка и редактирование формул.

40. Определение влияющих и зависимых ячеек.

41. Как используются ссылки на другие листы?

42. Виды функций в Excel.

43. Использование Мастера функций.

44. Ошибки в формулах и их исправление.

45. Работа с базами данных в Excel.

46. Использование форм данных.

47. Сортировка данных.

48. Использование функции фильтра.

49. Как использовать Мастер диаграмм?

50. Задание параметров диаграммы.

51. Как задать расположение диаграммы?

52. Редактирование существующей диаграммы.

Список литературы

1. Информатика: Учебник. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.-768 с.: ил.

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред. Н.В. Макаровой. – М: Финансы и статистика, 2000.-256 с.: ил.

3. Информатика для экономистов и юристов, Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2001. –688с.: ил.

4. Практикум по экономической информатике. Учебное пособие. Часть 1.Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Изд. «Перспектива», 2000. – 300 с.

5. Ульрих Л.А., Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практ. пособ./ Перевод с англ.- М.: Издательство ЭКОМ, 2002.- 400 с.:илл.

6. Word-97. Шаг за шагом. Скотт Башам. Перевод с англ. М.-Бином. 1998.

7. Конрад Карлберг, Excel 5 для Windows. В вопросах и ответах. С-П.: "BHV-Санк-Петербург", 1995

8. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.comp-science.narod.ru/

[1] Это обычная сноска

[i] Это концевая сноска