Порядок проведения конкурса и предоставления материалов

6.1. Проведение конкурса осуществляется в следующие этапы:

6.1.1. Размещение объявления о конкурсе в СМИ, на радиостанциях, официальное письменное информирование муниципальных образований, а также на интернет ресурсах – в срок до 08.02.2013г.

6.1.2. Проведение консультаций по организации конкурса – в срок до 30.08.2013г. в рабочие дни с 09.00 до 18.00 часов по тел. 89041110698 Магданова Лидия Сергеевна.

6.1.3. Последний день приема документов - 5.04.2013г. до 18.00 часов.

6.1.4. Изучение документов претендентов Комиссией - в срок до 12.04.2013г.

6.1.5. Подведение итогов конкурса. Определение победителей – 19.04.2013г.

6.1.6. Реализация Проектов победителями конкурса – в срок до 30.08.2013г.

6.1.7. Предоставление отчетов - в электронном виде с пометкой «ОТЧЕТ. Мой город – мое пространство» по адресу [email protected] каждый третий четверг месяца. Итоговый отчет предоставляется в срок до 30.08.2013г. Итоговый отчет должен включать: сроки реализации, описание процесса реализации проекта, конкретный результат по окончанию, смету по расходованию денежных средств. Все данные, указанные в отчете должны быть документально подтверждены фото – видеоматериалами, финансовые данные – бухгалтерскими/финансовыми документами (чеки, квитанции, накладные и т.д.). Форма отчета по расходам Проекта представлена в Приложении №4 настоящего положения.

6.1.8. Презентация итогов реализации Проектов состоится на заседании Молодежного парламента при Законодательном Собрании Иркутской области в сентябре 2013г.

6.2. Участники представляют Проекты по направлениям Конкурса в полном объеме. Все документы и приложения представляются посредством электронного письма, отправленного с пометкой «Мой город – мое пространство» на электронный адрес: [email protected]. Письмо должно содержать прикрепленные файлы (обязательные конкурсные материалы участника) в формате: текстовый редактор Word for Windows – 97-2010 (шрифт «Times New Roman» кегль №14, междустрочный интервал – 1,5). Таблицы, схемы, рисунки, формулы, графики представляются внутри основного текста проекта (документа формата Doc) или выносятся отдельными приложениями к проекту (в форматах Doc,XLS, PDF, JPG).

6.3. Конкурсная документация:

- титульный лист (Приложение №1)

- описание проекта;

- проект сметы расходов с указанием источников финансирования (Приложение №2)

- гарантийное письмо о долевом финансировании проекта;

- рекомендательные письма от исполнительных, законодательных органов власти, местного самоуправления, некоммерческих организаций, образовательных учреждений, иных лиц и организаций, которые имеют отношение к реализации Проекта (если имеются);

6.4. Структура описания Проекта (не более не более 5)

- обоснование актуальности Проекта;

- цели, задачи;

- механизм реализации Проекта;

- информационное освещение Проекта;

- план-график реализации Проекта;

- смета расходов;

- описание ресурсов организации (кадровых, материальных, и др., необходимых для эффективной реализации Проекта);

- ожидаемые результаты (количественные и качественные);

- методы оценки результативности Проекта;

- дальнейшее развитие Проекта.

6.5. В смету могут быть включены следующие расходы:

- приобретение канцелярских и расходных материалов, необходимых для реализации Проекта;

- приобретение атрибутики, оборудования;

- монтаж оборудования;

- аренда имущества;

- транспортные услуги;

- приобретение спортивного и иного инвентаря;

- приобретение призов и подарков для участников Проекта.

6.6. Проекты могут быть представлены по следующим номинациям:

6.7. Все материалы, присланные на Конкурс, обратно не возвращаются и не рецензируются.