Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Показатели движения рабочей силы

Основная задача анализа использования труда на предприятии - поиск резервов повышения эффективности труда на предприятии, а также снижение трудоемкости и удельных трудовых затрат.

Источниками информации служит статистическая отчетность (ф №П-4 «Сведения о численности, з/п и движении работников», ф №1-Т «Отчет о численности и з/п»), данные кадрового учета (трудовые договоры, контракты, приказы и распоряжения, личные карточки работников) и данные табельного учета (табель учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, нормы выработки, нормы времени, фотографии рабочего дня).

Обеспеченность предприятия персоналом определяется сравнением фактического количества работников в целом по предприятию, по группам персонала (промышленная, непромышленная), по категориям с плановой потребностью и предшествующими периодами. Для анализа весь персонал целесообразно разделить на:

1. Промышленно-производственный персонал (ППП) – работники, занятые трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью организации. Она делятся: рабочие, служащие, специалисты, руководители.

2. Непромышленный персонал (НП) – работники, занятые в сфере обслуживания или торговли и создающие необходимые условия для обеспечения работы предприятия.

Показатели выполнения плана отражают обеспеченность предприятия кадрами в соответствии со штатным расписанием. Недокомплект кадров способствует экономии ФОТ, но может привести к ухудшению качества работы. Динамика показателей отражает дополнительное привлечение или высвобождение кадрового состава, которое нужно увязывать с изменением объемов производства.

Показатель планового задания отражает потребности предприятия в сокращении или привлечении кадров с учетом планируемых изменений кадрового потенциала.

В ходе анализа интенсивности движения кадров изучаются причины выбытия работников с помощью следующих показателей:

1. Оборот рабочей силы – общее кол-во принятых и уволенных работников за год.

Рассчитывается как: Числ-ть на н.г + Уволено за год

2. Коэф-т оборота по приему – показывает долю работников, принятых в течение года, в среднесписочной численности. Кпр=Число принятых/ССЧ*100%

3. Коэф-т оборота по выбытию – показывает долю выбывших за год в среднесписочной численности.

Кв=Число выбывших/ССЧ*100%

4. Коэф-т текучести кадров – показывает долю работников, выбывших по неуважительным причинам, в среднесписочной численности. Неуважительной причиной определяют излишний оборот рабочей силы.

Кт=Число уволенных по неуважит причинам + по собственному желанию/ССЧ*100%

5. Коэф-т постоянства рабочей силы – показывает долю работников, проработавших весь год, в численности на конец года. Кп=числ-ть на н.г.-уволено за год/числ-ть на н.г.

Интенсивное движение кадров и высокая текучесть оказывают негативное влияние на результативность работы предприятия. Частая смена персонала приводит к возникновению прямых расходов, связанных с подбором и обучением кадров, и косвенных, связанных со снижением производительности труда как выбывающих, так и вновь принятых работников.

Движение кадров признается достаточным, если коэф-ты по приему и выбытию составляют 10-15 %, а коэф-т текучести не превышает 7 %. Это свидетельствует об обновлении персонала и эффективном управлении трудовыми ресурсами.