Построение пояснительной записки

Основную часть пояснительной записки излагают в виде сочетания текста,
иллюстраций и таблиц.

Пояснительная записка имеет свой шифр, который включает следующие

составляющие:

ХХ ДП ХХХХХХ. ХХХ₁. ХХ₂. ХХ₃ ПЗ

ХХ – год защиты ВКР

ДП – дипломный проект

ХХХХХХ - шифр специальности

ХХ₁ – номер группы

ХХ₂ – номер варианта по приказу

ХХ₃ – номер документа по ведомости ДП

ПЗ – пояснительная записка

Например: шифр пояснительной записки ВКР 2014г., специальности 220205 «Автоматические системы управления», номер группы 441, номер варианта по приказу 04, номер документа по ведомости дипломного проекта 01
14 ДП 220205.441.04.01ПЗ.

Текст основной части пояснительной записки разделяют на разделы и подразде­лы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначен­ные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер под­раздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставят. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта,разделенных точками.

Например:

2 Методы испытаний (раздел).
Испытание материалов на твердость (подраздел).

Определение твердости по Бринеллю

Определение твердости по Роквеллу (пункты подраздела)
Определение твердости по Виккерсу

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например:

1 Основные размеры деталей (первый раздел).

1.1 Основные размеры втулок пу_Нкты первого раздела

1.2 Основные размеры шестеренок

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны

иметь порядковый номер в пределах каждого пункта, например:

2.1.1.1., 2.1.1.2., 2.1.1.3.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производиться с абзацного отступа, как показано в примере.

Например:

1. Расчетная часть

1.2. Расчет магнитных цепей генератора Г221 А.

1.2.1. Расчет магнитных цепей генератора Г221 А.

1.2.1.1. Определение параметров генератора Г221 А.

- мощность генератора;

- номинальное напряжение генератора;

- максимальная сила тока генератора; определение оборотов генератора:

а) определение оборотов без нагрузки;

б) определение оборотов под нагрузкой.

1)_______________________________

2)_______________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки разделов следует писать прописными буквами шрифтом 14 без точки в конце, не подчеркивая, выделяя полужирным шрифтом.

Заголовки подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, выделяя полужирным шрифтом.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовок от текста должен быть выделен одной пропущенной строкой. Текст от последующего подзаголовка выделяется также одной пропущенной строкой. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа («Содержание», «Введение», «Основная часть», «Заключение», «Список использованных источников».