Организационные документы

Организационные документы содержат положения, строго обязательные для исполнения, и фиксируют организацион­ные, контрольные функции управления, реализующие нор­мы административного права, являющиеся правовой осно­вой деятельности организации. С точки зрения срока дей­ствия они относятся к бессрочным, так как действуют до мо­мента их отмены и утверждения новых. Данные документы в обязательном порядке проходят процедуры согласования и утверждения, выполняемые уполномоченным на это орга­ном или руководителем.

К организационным документам относятся: устав орга­низации, положение об организации или о структурном под­разделении, инструкция на процесс (вид деятельности), должностная инструкция, правила организации деятельно­сти, структура и штатная численность, штатное расписание.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.