Отметка об исполнителе

На каждом экземпляре подготовленного на подпись документа должны быть указаны (шрифт размером 9) на нижнем колонтитуле лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа следующие реквизиты: фамилия работника, составившего проект документа, номер телефона. Отметка об исполнителе может быть дополнена информацией: имя файла, первая буква фамилии машинистки, количество отпечатанных экземпляров и дата печатания, которые размещаются ниже "Отметка об исполнителе".

Например:

Сидорович 222 90 17

П 2, 06.09.2005

Отметка о заверении копии

При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", с новой строки наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, а затем неосновную печать ("Для документов", "Канцелярия").

Например:

Верно

Начальник отдела кадров Подпись Печать И.М.Петрова

05.06.2006

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включает краткие сведения об исполнении или, при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату и номер, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ.

Данная отметка заполняется исполнителем и подписывается руководителем подразделения организации, в котором исполнен документ, как правило, на оборотной стороне последнего листа документа;

Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)

Реквизит "Отметка о поступлении" располагается в нижней правой части первого листа документа. Включает наименование организации, индекс входящего документа и дату, при необходимости может дополняться указанием времени.