Порядок приймання згрупованих поштових відправлень в ВПЗ.

Внутрішні реєстровані поштові відправлення, кількість яких складає п'ять і більше, що подаються до об'єкта поштового зв'язку одним відправником (далі - згруповані поштові відправлення), приймаються для пересилання разом із списками ф. 103 (рис. 49), які оформляються відповідно до вимог пунктів 85, 86 Правил надання послуг поштового зв'язку.

При наявності 10 і більше посилок на одну адресу (великовагових і громіздких посилок не більше 5) відправник формує їх у прямі групи до місць призначення й складає окремий список ф. 103 на кожну групу. Кількість поштових відправлень, які здаються одночасно за декількома списками, не обмежується.

Список ф. 103 може заповнюватися за допомогою технічних засобів або вручну кульковою ручкою (чорнилом). У разі одночасного відправляння 50 та більше поштових відправлень, що подаються для пересилання юридичними особами та суб'єктами підприємницької діяльності, відповідно до умов договору, списки подаються також на магнітних носіях. Файл формується в необхідному форматі.

Приймання таких поштових відправлень здійснюється в об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ. Якщо в населеному пункті немає об'єктів поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, то згруповані поштові відправлення приймаються для пересилання за списком ф. 103 заповненими за допомогою технічних засобів або вручну. Приймання згрупованих поштових відправлень, згідно з договорами, може проводитись працівниками зв'язку безпосередньо в підприємствах (організаціях, установах).

У разі приймання поштових відправлень з упакуванням вкладень працівниками зв'язку вкладення передається відправником під розписку відповідно до умов договору. Упакування та оформлення відправлень у цьому разі може проводитись за відсутності відправника. Графи 1 - 8 списку ф. 103 заповнюються відправником, а графа 9 - працівником зв'язку. Якщо відправником є фізична особа, працівник зв'язку заповнює графи 5, 8 - 9 списку ф. 103. Відправлення, адресовані на абонементні скриньки, подаються з відміткою в 2-й графі "Абон. скринька".

У списку ф. 103 сума плати за пересилання поштових відправлень зазначається цифрами та літерами. У разі відправляння юридичною особою значних партій поштових відправлень або виконання нею частини технологічних операцій, юридичній особі (далі - корпоративному клієнту), згідно з договором, надається свій штрих-код, який формується за схемою: IIIII ККК NNNNN, де IIIII - окремо виділений індекс; ККК - код корпоративного клієнта; NNNNN - порядковий номер поштових відправлень.

Код корпоративного клієнта (кількість цифр) може змінюватися в залежності від обсягів відправлень. У разі збільшення діапазону порядкових номерів поштових відправлень зменшується кількість цифр у коді корпоративного клієнта..Зразок списку ф. 103 на згруповані відправлення Приймання таких поштових відправлень здійснюється на виділених робочих місцях (дільницях по обслуговуванню корпоративних клієнтів).

Згруповані поштові відправлення приймаються для пересилання зі ШКІ відповідного зразка, наклеєними (надрукованими) на адресному боці відправлення. На групу посилок, що відправляються юридичною особою одному адресатові, бланк супровідної адреси ф. 116 не заповнюється.

При прийманні таких поштових відправлень список ф. 103 складається в трьох примірниках на кожну групу, а при оплаті пересилання в рахунок внесеного авансу - у чотирьох примірниках. До групи таких посилок забороняється включати посилки, що відрізняються способом обробки та пересилання. Порядок приймання, пакування, оформлення і видачі згрупованих посилок, що пересилаються в поштових контейнерах, а також прямих контейнерів регламентується окремою інструкцією та підтверджується в договорах, що укладаються.