Ведення статистичного обліку.

Облік продукції поштового зв'язку, що ведеться операторами
поштового зв'язку, дає змогу отримати узагальнені дані, що
характеризують їх діяльність.

Точність і достовірність статистичних даних забезпечується
правильним веденням обліку, додержанням вимог цієї Інструкції,
правильною обробкою облікових документів та постійним контролем за
веденням обліку.

Облік ведеться тільки на бланках спеціалізованих форм N 2а
і N 2-EMS (додаються), затверджених наказом Державного комітету
зв'язку та інформатизації України, які заповнюються в одному
примірнику.

Спеціалізовані форми первинного обліку N 2а і N 2-EMS
заповнюються працівниками, які здійснюють контроль і несуть
особисту відповідальність за правильне їх складання. Записи на цих
бланках мають бути чіткими, без виправлень. Не дозволяється
ведення обліку на бланках невстановленої форми.

Контроль за веденням первинного обліку на кожному робочому
місці повинні здійснювати керівники служб, цехів, дільниць, а в
цілому по об'єкту поштового зв'язку - керівник і його заступники,
які несуть безпосередньо відповідальність за стан обліку і
періодично перевіряють правильність ведення облікових документів.

II. Продукція поштового зв'язку, що підлягає обліку

Обліку підлягають усі внутрішні та міжнародні поштові
відправлення:

· листи (прості, рекомендовані, з оголошеною цінністю);

· поштові картки (прості, рекомендовані);

· бандеролі (прості, рекомендовані, з оголошеною цінністю);

· секограми (прості, рекомендовані);

· міжнародні відправлення з оголошеною цінністю;

· дрібні пакети;

· мішки "М";

· посилки (звичайні, з оголошеною цінністю);

· прямі контейнери (звичайні, з оголошеною цінністю);

· відправлення міжнародної прискореної пошти (EMS),а також:

поштові перекази (прості, прискорені), у тому числі перекази
післяплати й торговельної виручки;

рекламна продукція (листівки, буклети тощо);

періодичні видання за передплатою та вроздріб;

кількість виплат пенсій та грошової допомоги у селі, селищах
міського типу та у місті.

Повідомлення про вручення поштових відправлень (поштових
переказів), що надсилаються відправникам після вручення поштових
відправлень (виплати поштових переказів), обліковуються: прості -
як прості поштові картки, рекомендовані - як рекомендовані поштові
картки.

Окремо обліковуються постпакети з відміткою "Службовий"
(прості, рекомендовані, з оголошеною цінністю) з кореспонденцією
та іншим вкладення службового характеру, що призначені для
забезпечення єдиного технологічного процесу надання послуг
поштового зв'язку і які пересилаються між об'єктами поштового
зв'язку власними силами та засобами.

Крім того, обліковуються транзитні мішки з кореспонденцією
або мішки та пачки з періодичними виданнями, мішки з тарою; мішки
страхові транзитні, до яких належать мішки зі страховими,
урядовими та міжнародними поштовими відправленнями, планшети з
маркованою продукцією, а також сумки з виторгом залізничних
станцій; контейнери з посилками, періодичними виданнями,
страховими мішками, мішками з кореспонденцією та міжнародними
поштовими відправленнями - транзитні, а також порожні контейнери,
що повертаються до об'єкта поштового зв'язку.

Облік поштових відправлень, поштових переказів,
періодичних видань ведеться на робочих місцях об'єктів поштового
зв'язку: Дирекції оброблення та перевезення пошти, зональних
вузлів зв'язку, центрів оброблення та перевезення пошти, центрів
оброблення пошти, поштамтів, вузлів поштового зв'язку, відділень
поштового зв'язку, а також у поштових вагонах (поштових каютах
морських та річкових суден).

Дозволяється в об'єктах поштового зв'язку, що здійснюють
сортування письмової кореспонденції, провадити облік простих
листів, поштових карток і бандеролей у розрізі відділень (пунктів)
поштового зв'язку.

Кількість виплат пенсій та грошових допомог ураховується
тільки тими об'єктами поштового зв'язку, які безпосередньо їх
проводять.

Обліку не підлягають повідомлення про надходження
реєстрованих поштових відправлень (ф.22) та повідомлення про
надходження поштових посилок та поштових переказів, які є частиною
операцій з обробки поштових відправлень.