Ввод и редактирование данных.

Практическая работа № 1

Задание. Создать электронную таблицу ВЕДОМОС ТЬ ЗАРПЛАТЫ (табл.1).

Зарплата сотрудникам фирмы начисляется, как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ) на индивидуальный коэффициент. После начисления зарплаты из нее следует вычесть подоходный налог в размере 13%.

Ведомость (см. табл. 1), кроме начисления зарплаты содержит начисление премий работникам. Премия начисляется как произведение минимального размера премии на премиальный коэффициент сотрудника фирмы.

Общая сумма к выдаче, начисляемая каждому сотруднику фирмы, вычисляется как сумма зарплаты (с вычетом налога) и премии. При создании таблицы общее задание включает в себя пять основных пунктов (пять промежуточных заданий).

Задание 1. Войти в среду Excel.

Задание 2. Ввести числовые и текстовые константы в таблицу.

Задание 3. Ввести формулы.

Задание 4. Сохранить таблицу.

Выполнение задания 1 (вход в среду Excel):

• щелкните по кнопке Пуск на панели задач Windows,

• используя путь Пуск - Программы - Microsoft Excel, запустите Excel.

Таблица 1

3.3. Выполнение задания 3 (ввод формул)

3.3.1. Ввод формул для определения величины оклада работников фирмы Оклад работников определяется как произведение МРОТ и индивидуального коэффициента. Величина МРОТ помешается в ячейке D2. Следовательно, формула для вычисления оклада Иванова И.И. должна быть =D2*C4 (в ячейке С4 находится значение индивидуального коэффициента для Иванова И.И.). Аналогичным образом, оклад для Петрова П.П. должен вычисляться по формуле =D2*C5, для Сидорова С.С. - по формуле =D2*C'6 Так как формулы повторяются, есть смысл ввести ее только для Иванова, а затем использовать режим копирования формул. При этом адрес ячейки С4 должен изменяться наС5. С6 и т.д.. а адрес ячейки D2 должен остаться неизменным, так как значение МРОТ находится только там. Поэтому используем абсолютный адрес ячейки D2: DS2 (знак $ запрещает изменять номер строки ячейки D2 при копировании). Выполнить ввод формул:

• в ячейку D4 ввести формулу = D$2*C4;

• для перехода в режим копирования формулы поставить указатель мыши в нижний правый угол ячейки D4 (указатель мыши должен принять форму тонкого черного крестика);

• зажав левую клавиш}' мыши, протащить указатель по ячейкам D5:D9 и отпустить клавиш}'. В ячейках D5:D9 появится значение оклада, вычисленного по формулам;

• для проверки формул перейдем в режим показа формул в таблице (выполним команды Сервис. Параметры, в окне Параметры поставим флажок Формулы). Сравним формулы столбца D с формулами в табл.2 (Ведомость зарплаты в режиме показа формул);

• для дальнейшей работы с таблицей вернемся к режим}' вычислений, выполнив команды Сервис. Параметры, в окне Параметры, снимем флажок Формулы.

3.3.2. Ввод формул для вычисления подоходного налога

Подоходный налог начисляется в размере 13% от оклада. Значит, для Иванова он будет вычисляться по формуле =0.13*D4. а для остальных формулу можно ввести копированием. Ввод формул:

• в ячейку Е4 ввести формулу = 0.13 *D4;

• скопировать формулу в ячейки Е5:Е9.

3.3.3. Ввод формул для вычисления зарплаты

Зарплата определяется как разность оклада и подоходного налога, поэтом}':

• ввести в ячейку F4 формулу =D4-E4;

• скопировать ее в ячейки F5:F9.

3.3.4. Ввод формул для вычислений премий

Размер премии рассчитывается как произведение минимального размера премии (хранящегося в ячейке Н2) на индивидуальный коэффициент премии (ячейки G4:G9). Для ввода формул:

• ввести в ячейку Н4 формулу =HS2*G4;

• скопировать ее в ячейки Н5:Н9.

3.3.5. Ввод формулы для вычисления суммы к выдаче

Сумма к выдаче для каждого работника определяется как сумма зарплаты и премии, поэтом}-:

• ввести в ячейку 14 формулу =F4+H4;

• скопировать ее в ячейки 15:19.

3.3.6. Ввод формул для расчета суммы начисляемой зарплаты:

• ввести в ячейку В10 комментарий "Сумма начислении зарплаты" (используя объединение ячеек В10:Е10. аналогично 3.2.2 поместить заголовок в центре В10:Е10);

• активизировать ячейку F10;

• щелкнуть по пиктограмме автосуммирования (появляются "бегущие муравьи - Excel предлагает указать область суммирования);

• поставить указатель мыши на ячейку F4 и зажать левую клавишу мыши, затем протянуть указатель до ячейки F9 (т.е. указать область суммирования F4:F9);

• нажать клавишу Enter.

3.3.7. Вычисление суммы начисленной премии

• в ячейку G10 ввести комментарии "Сумма начисленной премии" (используя перенос по словам н регулируя ширину строки):

• активизировать ячейку НЮ;

• щелкнуть по пиктограмме автосуммирования:

• указать область суммирования (поставить указатель мыши в ячейку Н4 и. зажав левую клавишу-, протянуть до ячейки Н9);

• нажать клавишу- Enter.

3.3.8. Вычисление итоговой суммы к выдаче

• в ячейку В12 ввести комментарий "ИТОГО К ВЫДАЧЕ";

• поставить указатель мыши в ячейку ВН. зажать левую клавишу и протянуть по строке 12 до ячейки Н12 для выделения диапазона В12:Н12; __

• для выравнивания комментария по строке щелкнуть по пиктограмме HI

• чтобы выделить заголовок полужирным шрифтом, щелкнуть по пиктограмме Ж:

• поместить курсор в ячейку 112;

• щелкнуть по пиктограмме автосуммирования:

• указать область суммирования (поставить указатель мыши на ячейку 14 и. зажав левую клавишу, протащить до ячейки 19). Нажать клавишу Enter.

3.4. Выполнение задания 4 (сохранение таблицы) Для сохранения таблицы выполнить команды:

• Файл - Сохранить как...;

• В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку Мои документы и ввести имя таблицы " Ведомость зарплаты".

• Щелкнуть по кнопке Сохранить.