Последовательность архивных исследований

Эффективная реализация всего комплекса поисковых задач невозможна без историко-архивной исследовательской работы. Полевые поисковые работы преимущественно связаны с боевыми действиями наземных и воздушных войск, исторические сведения о которых хранятся в ЦАМО РФ, поэтому под историко-архивными исследованиями будет подразумеваться работа с фондами этого архива. Хотя поисковая работа в отдельных случаях требует обращения к другим архивам. Таковыми могут быть архивы ФСБ, партийные, госархив и т.д. (список архивов см. в приложениях).
Исследование архивных документов в целом предполагает накопление исторических материалов по тем или иным событиям военных лет. Успешная работа с документами архивов требует определенной подготовки и некоторого исследовательского опыта, который приобретается в ходе практической работы или учебы в соответствующих образовательных учреждениях.
Приступая к работе с документами, важно определить тему исследования и задачу, которую ставит перед собой исследователь.
В поисковой практике их, как правило, две:
1. Сбор материалов для поисковой работы.
2. Уточнение сведений о судьбе военнослужащих.
Цель исследовательских работ для поисков всегда одна — увековечение памяти погибших при защите Отечества.

Если задача исследователя состоит в накоплении сведений о событиях в районе одного или нескольких населенных пунктов, то в первую очередь выясняют, в какой период времени на данной территории происходили боевые действия и какие части или соединения участвовали в этих событиях. Общую справку об этом можно подготовить, изучив публичные печатные издания. Более подробную — по материалам региональных военных комиссариатов и научно-справочной библиотеки ЦАМО РФ. Если исследование документов архива рассчитано на долгосрочную перспективу, даже при определенной теоретической подготовке по истории боевых действий, начинать полезно с научно-справочной библиотеки архива, исторических формуляров и описания боевого пути частей по документам из фондов архива. Это поможет выстроить хронологию событий, их активность, продолжительность, степень успеха и цифровые данные о понесенных потерях. По таким сведениям полезно составить справку в произвольной форме или в виде таблицы, которая будет служить исследователю как план работы. Справка может выглядеть примерно так:

Боевые действия в районе пос. Сидоровка за период 1941–1942 гг.

При исследовании событий на территории административных образований — от деревни до района — в первую очередь изучают и конспектируют документы частей армейского или корпусного подчинения. Из фондов этих соединений готовят общую справку о боевой деятельности подчиненных им частей более низшего ранга — дивизии, бригады, полка.
Исследователю, представляющему крупное поисковое объединение, возглавляющее поисковые работы с более широкой географией (территория области) и продолжительностью событий, целесообразно проводить исследование и последовательное конспектирование оперативных документов в масштабах фронта, армии, корпуса, дивизии, бригады и, при необходимости, более мелких частей, за весь период их пребывания на территории региона. Такая работа, безусловно, более трудоемкая и требует длительного времени. Но это в последующем с лихвой оправдывается и окупается тем, что не потребуется повторного и даже многократного возвращения к исследованию одних и тех же фондов.
Исследовательскую работу важно координировать человеку, владеющему определенным опытом, способным анализировать полученные сведения, систематизировать и сосредотачивать всю накопленную информацию в одном банке данных, в последующем доступном для ознакомления заинтересованными поисковыми формированиями.

Оперативный отдел.

До начала конспектирования документов рекомендуется просмотреть и изучить оперативные сводки, боевые донесения, журналы боевых действий, боевые приказы. Выбирают наиболее полные по содержанию документы, определяют другие, из которых можно извлечь дополнительные сведения, которых нет в первоначально выбранных документах, и приступают к конспектированию. Конспектирование выполняют подробно, не пропуская информации, не представляющей, на первый взгляд, ценности.
Наиболее подробными и объективными являются боевые донесения частей более низкого ранга. На их основе вышестоящие штабные офицеры составляли сводные оперативные документы. На основе обобщенных данных боевых донесений, оперативных сводок и боевых приказов составлялись журналы боевых действий частей. Еще более сжатые сведения содержат исторические формуляры и описание боевого пути части. Такие документы имеются, как правило, в фондах дивизии.
Отдавая предпочтение тем или иным конспектируемым документам, следует учитывать специфику и обстоятельства, при которых они составлялись. Например, несмотря на то, что боевые донесения зачастую содержат более объективную информацию, чем другие документы, в них не всегда имеются объективные сведения о безвозвратных потерях. Причина в том, что эти документы составлялись либо непосредственно в боевых условиях, либо сразу после боя, прямо на передовой, и поэтому сведения о потерях передавались ориентировочными, преимущественно в цифровом выражении. Очень часто в таких документах присутствует фраза «сведения о потерях уточняются», или «будут представлены дополнительно». Оперативные же сводки составлялись в более комфортных (разумеется, по фронтовым меркам) условиях, два или три раза в сутки. Они содержат уточненные сведения о действиях части, краткие данные о её соседях, потерях личного состава и материальной части, подробные координаты боевых действий или занимаемых рубежей, сведения о противнике, метеоусловиях, численном составе, боевой, материальной и продовольственной обеспеченности на конкретный период.
Очень полезно исследовать документы политуправлений и особых отделов, в которых можно найти сведения самого разного, и порой неожиданного, содержания. Но в связи с тем, что документы этих ведомств всё ещё сохраняют гриф секретности, они доступны не всем исследователям, т. к. содержат сведения «порочащие Красную Армию». Для доступа к ним необходимо иметь по установленной форме допуск к секретным документам. В большей степени, разумеется, сведения, «порочащие Красную Армию», относятся к документам особых отделов и политуправления частей. В них, как правило, излагались и расследовались факты негативного характера — случаи трусости, невыполнения приказа, халатности, воровства, предательства и т. д., с указанием конкретных имен и мер воздействия на виновных по меркам военного времени и политики партии. Как известно, наиболее популярными мерами наказания за самые различные провинности были следующие: штрафной батальон, отбывание наказание в ИТЛ и расстрел. Например, опоздание из увольнения каралось штрафным батальоном, самоволка автоматически предполагала десять лет ИТЛ, это при наличии смягчающих обстоятельств. При отсутствии таковых самовольное отсутствие в части более двух часов считалось дезертирством, которое каралось расстрелом. Нет необходимости говорить о том, что о судьбе наказанных их родные знают лишь в редких случаях. В политдонесениях содержится описание фактов как положительного, так и отрицательного содержания. Здесь исследователь найдет и массу новых сведений об исключительном героизме (как ранее неизвестном нам, так и забытом сегодня), подробное описание тягот военного лихолетья. Равно как и случаи совершенно противоположного характера. Ценность этих документов состоит и в том, что они написаны нередко наивным, с учетом демонстрации политической сознательности и преданности политике партии, но совершенно откровенным, простым языком политруков невысокого ранга, зачастую недостаточно образованных. Часто такие документы представляют не только поисковую, но и большую литературную ценность. Иногда политдонесения можно встретить в совершенно неожиданных незакрытых фондах, которые комплектовали живые люди, порой недостаточно внимательные.

Топография.

Наряду с конспектированием документов важное значение имеет изучение и снятие копий карт и схем оперативной обстановки. Опытному исследователю и поисковику одна карта может дать информации не меньше, чем несколько конспектов. Карты и схемы полезно исследовать из разных фондов. Например, в тыловой службе можно встретить схемы рокадных дорог частей и соединений. Фонды санитарной службы помогут найти схемы с указанием мест дислокации госпиталей, медсанбатов и пунктов погребения умерших в медучреждениях. Архив разрешает копировать топографию на кальку. За установленную плату архив сделает по специальному заказу ксерокопии карт несекретного масштаба.
Наиболее удобна для изучения топография масштаба 1:50 000, хотя это не обязательный критерий. Карты такого и более крупного масштаба сохраняют гриф секретности, они доступны для исследования, но не копирования.

Служба тыла.

Много полезной информации дадут и фонды службы тыла. К ним относятся, как известно, многие службы, обеспечивающие жизнедеятельность, боеспособность и, соответственно, — успех передовых частей. Это санитарная служба, службы обеспечения продовольствием, вооружением, боеприпасами, материально-технической частью и строительством (инженерная служба) и т. д. Например, в фондах санитарной службы исследователь найдет координаты мест дислокации медицинских учреждений всех рангов, места погребения умерших от ран и болезней с указанием координат плановых погребений, их схемы и описание истории болезни или характера ранений умерших и другие сведения, важные для восстановления имен погребенных.
В документах инженерной службы можно найти дополнительные данные о строительстве рокадных дорог, инженерных укреплений, сооружений и заграждений.

ВВС

Наряду с фондами оперативного отдела в фондах инженерной службы ВВС также много полезной информации для поисковиков, занимающихся судьбой летчиков. А она напрямую связана с самолетом. Донесения о поступлении и убытии самолетов, о летных происшествиях и эвакуации с мест падения или вынужденной посадки поврежденных крылатых машин, акты их списания помогут создать очень полезный банк данных, способствующий установлению мест падения самолетов и судьбы их экипажей.
Обстоятельства гибели самолетов и личного состава, в основном, разделялись на две категории. Это боевые потери и потери в результате не боевых летных происшествий. В связи с тем, что судьба летчиков, как правило, остается неустановленной из категории не вернувшихся с боевого задания, для исследователя, в первую очередь, представляют интерес документы фондов оперативных отделов.