Классификация счетов по их назначению и структуре

Все счета бух. учета для правильного их применения делятся на две группы:

1) счета предназначенные для учета имущества и источников его формирования

2) счета, предназначенные для учета процессов и результатов

1) Первые подразделяются на: 1. инвентарные 2. денежные 3. фондовые 4. расчетные 5. регулирующие

1. Инвентарные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей на предприятии. К ним относятся счета: ”Материалы”, ”МБП”, ”Готовая продукция”, ”Основные средства” и др.

Это активные счета; по Д - увеличение материальных ценностей, связанных с поступлением на предприятие, по К -уменьшение мат. ценностей, связанных с расходом или выбытием.

Сальдо по этим счетам только дебетовое и показывает наличие имущества на предприятии.

2. Денежные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ден. ср-в на предприятии. К ним относятся счета: “Касса”, “Рас. счет”, “Валютный счет”, “Прочие ден. активы”.

Это активные счета; по Д - увеличение ден. ср-в, связанных с поступлением на предприятие, по К - уменьшение ден. ср-в, связанных с расходом

Сальдо только дебетовое показывает наличие денежных средств на предприятии.

3. Фондовые предназначены для обобщения информации о наличии и движении фондов на предприятии: ”Уставной капитал”, ”Резервный капитал”, ”Добавочный капитал”, ”Нераспределенная прибыль”, субсчет “Фонд накопления” и субсчет “Фонд потребл.”.

Счета пассивные, Дебет - использование, Кредит - образование

Сальдо кредитовое, показ. наличие фондов (капитала) на предприятии.

4. Расчетные Предназначены для обобщения информации о расчетах предприятия с физическими лицами, организациями, учреждениями и др. предприятиями. Это счета: раздел 6 (счета со слов: “Расчеты…)

Они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета “Расчеты с получателями и заказчиками” (по дебету - отражает увеличение задолженности покупателей за приобретенную продукцию; по кредиту - уменьшение задолженности в результате перечисления средств предприятию). Сальдо - дебетовое и показывает наличие задолженности покупателей.

Расчетные счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и другие счета. По кредиту отражается задолженность предприятия перед рабочими, поставщиками и другими учреждениями, по дебету - погашение задолженности предприятия. Сальдо кредитовое показывает наличие задолженности.

Активно-пассивные: расчеты с подотчетными лицами, расчеты с учредителями, расчеты с кредиторами и дебиторами, расчеты с бюджетом. Сальдо по ним может быть свернутым и развернутым.

Классификация счетов по назначению и структуре показывает строение счетов, какие показатели хозяйственной деятельности отражаются на счетах.

Основные средства предназначены для учета хозяйственных средств и их источников. Они включают:

Инвентарные счета – для учета и контроля материальных ценностей: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др. Инвентарные счета активные.

Денежные счета – для учета и контроля денежных ценностей: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. Все эти счета активные.

Счета капитала – это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала. Эти счета пассивные: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

Расчетные счета применяются для учета расчетов с разными физическими лицами, организациями. Эти счета могут быть активными: 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; 76-2 «расчеты по претензиям» и др.; пассивными: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и другие и активно – пассивными: 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Регулирующие счета уточняют оценку некоторых основных счетов. К ним относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка» и др. Нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации начисляется амортизация, которая учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Чтобы определить остаточную стоимость нематериальных активов, надо из первоначальной стоимости вычесть амортизацию.

Собирательно распределительные счета предназначены для собирания расходов и распределения их. К ним относятся: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. В конце месяца эти счета закрываются, а затраты распределяются между объектами учета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами для равномерного включения их в расходы и отражения в учете доходов. К ним относятся: 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов».

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказания услуг. К ним относятся: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». В дебете собираются затраты, а по кредиту списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Сальдо по дебиту показывает стоимость незавершенного производства.

Сопоставляющие счета предназначены для получения результата деятельности организации или результата деятельности отдельных хозяйственных процессов и подразделяются на:

- оперативно-результатные счета предназначены для учета отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним;

- финансово-результатный счет используется для определения конечного финансового результата деятельности организации.

Забалансовые счета – это счета, на которых отражаются средства, не принадлежащие организации, находящиеся у нее во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются, они учитываются по итогам баланса. К забалансовым счета относятся:

001 – Арендованные основные средства;

002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

003 – Материалы, принятые в переработку;

004 – Товары, принятые на комиссию;

005 – Оборудование, принятое для монтажа;

006 – Бланки строгой отчетности;

007 – Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;

008 – Обеспечения обязательств и платежей полученные;

009 – Обеспечения обязательств и платежей выданные;

010 – Износ основных средств;

011 – Основные средства, сданные в аренду.