Оформление элементов текста дипломного проекта (работы)

2.2.1 Заголовки разделов, подразделов, основной текст дипломного
проекта (работы)

Текст дипломного проекта (работы) должен быть разделён на разделы, ко­торые могут включать в себя подразделы.

Каждый раздел имеет порядковый номер, обозначенный арабской цифрой без точки. Каждый раздел дипломного проекта (работы) следует начинать с нового листа. Реферат, содержание, перечень сокращений, введение, заключение, список использованных источников не нумеруются. Подразделы нумеру­ются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы состоят из пунктов. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела в разделе и порядковый номер пункта в подразделе, разделенные точками (например, «2.5.3» – третий пункт пятого подраздела второго раздела).

Текст заголовка разделов, подразделов рекомендуется выделять полужирным шрифтом:

Пример: 1.3 (третий подраздел первого раздела).

Текст заголовков пунктов и подпунктов выделять полужирным шрифтом не следует. Единственный подраздел в разделе (а также единственный пункт в подразделе) не допускается.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа. Переносы слов в за­головках не допускаются. Точку в конце заголовков раздела, подраз­дела или пункта не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разде­ляют точкой.

Заголовки должны быть ясными и четкими, исключающими неопределенность их толкования. Заголовок каждого раздела и подраздела должен отражать не только объект исследования, но и раскрывать содержание изложенного материала в разделе и подразделе.

Расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом дипломного проекта (работы) – 15 мм, а между пос­ледней строкой текста и следующим заголовком – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Каждую структурную часть пояснительной записки следует начинать с нового листа. Наименование структурных частей «Реферат» и «Содержание» записывают с выравниванием но центру текста. Заголовки остальных структурных частей: «Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» записываются с абзацного отступа.

Числовые значения величин с обозначением единиц измерения (руб., шт., и т.п.) записываются цифрами, а числа без единиц – словами. Например,
«… стоимость программного продукта не превышает 5 000 руб.», «… выбор осуществлялся из пяти баз данных».

Если приводится диапазон значений числовой величины, то единицу измерения пишут только после последнего значения. Например, «от 1 до 5 мм», «доверительный интервал от 60 до 95 %». При этом недопустимо отделять обозначение единицы измерения от числового значения, то есть переносить их на следующую строку или страницу.

В обозначении единиц измерения точка как знак сокращения не ставится.

Дипломный проект (работа) должен быть снабжен расчетными схемами, графиками и таблицами, иллюстрирующими расчет. При выполнении трудоём­ких, многократно повторяющихся расчетов рекомендуется изложить основ­ные предпосылки расчета и расчетные формулы, привести один пример рас­чета, а результаты вычислений поместить в таблицах.

Листы дипломного проекта (работы) должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы. На титульном листе и задании на дипломный проект (дипломную работу) номер страницы не ставится, но они входят в общее количество. Первой пронумерованной страницей будет страница, на кото­рой размещается содержание работы.

Списки

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений, оформляются в виде ненумерованных (маркированных) или нумерованных списков. Отдельные позиции в ненумерованных списках помечаются знаком короткого тире «–». Каждая позиция списка записывается с абзацного отступа (отступ маркера – 1,25 см, табуляция и отступ текста – 1,6 см). Каждый элемент списка, кроме последнего, должен заканчиваться точкой с запятой, последний элемент – точкой.

Формулы

Формулы должны быть выделены из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки.

В конце формулы при наличии расшифровки ставится запятая, иначе – точка. Расшифровку каждого символа и его числовое значение приводят с новой строки непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия. Символ отделяют от пояснения знаком тире, обозна­чение единицы величин указывается после расшифровки значения символа через запятую, а после расшифровки каждого символа ставится точка с запятой, за последней – ставится точка.

После расшифровки формулы в новой строке повторяется формула с подстановкой вместо буквенных обозначений числовых значений, а в кон­це, после знака равенства, приводится результат с обозначением единицы измерения.

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы ставят на уровне строки формулы на расстоянии 10 мм от правого края листа в круглых скобках. Он должен соответствовать номеру разде­ла, например: (2.1) – первая формула второго раздела. Нуме­рация формул, на которые отсутствуют ссылки в тексте, не обязательна.

Формулы в тексте дипломного проекта (работы) оформляются с применением специализированного редактора формул MS Equation или его более мощной версии MathType.

Пример. Для вычисления цикломатического числа Маккейба Z(G) применяется формула:

(1.1)

где – число дуг ориентированного графа G;

– число вершин;

– число компонентов связности графа.

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенство или после знаков плюс, минус, умножение, деление или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. В многострочной формуле номер ставится в последней строке. А при обозначении одним номером группы формул номер ставится напротив середины этой группы.

Таблицы

Цифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу помещают сразу же после первого упо­минания о ней в тексте. Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно, изменив размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы ее можно было читать, повернув пояснительную записку по часовой стрелке.

Таблица должна иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей.

Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят. Заголовок таблицы пишут в единственном чис­ле и помещают через дефис рядом со словом «Таблица», которое пишут в левом верхнем уг­лу без абзацного отступа. Например: Таблица 1.2 – Сравнительный анализ систем управления реляционными базами данных.

Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диаго­нали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с пропис­ной буквы.

Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.

Текст всех строк должен начинаться с прописных букв. Выравнивание заголовков рекомендуется выполнять по центру.

Графы "№ п/п" и "Единица измерения" помещать в таблицу не допус­кается. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе, при этом точка после порядкового номера не ставится.

Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо про­должить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью указывают: "Продолжение таблицы (номер)", например: "Продолжение таблицы 1.2". Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего дипломного проекта (работы) или каждого раздела, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела).

На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. При ссылке в тексте достаточно указать (таблица 3)и читатель легко найдет таблицу.

Повторяющийся в таблице текст и текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, символы. При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк.

Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим.

Дробные числа приводятся в виде десятичных полей.

Таблица 2.1 – Список участников семинара

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных едини­цах измерения, то их указывают в заголовке каждой строки.

Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа, а при делении таблицы – над каждой её частью. Например: «В рублях».

Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, сим­вола, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей.

Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей при­водят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае под знаком сноски проводят короткую линию.

Цифровой материал, состоящий из одной или нескольких колонок, удобнее оформлять в виде вывода.

Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:

а) словесное определение показателя,

б) буквенное обозначение показателя,

в) обозначение единицы,

г) указание об ограничении (от, до, не более, не менее).

Например:

Заголовок «В том числе»обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого»употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего»– для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Например:

Таблица 2.2 – Стоимость разработки программного обеспечения

В тыс. рублей

Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.

Иллюстрации

К иллюстрациям относятся рисунки, схемы, фотографии, графики, но­мограммы, диаграммы, все виды чертежей. Они размещаются сразу после ссылки на них в тексте дипломного проекта (работы) и называются рисунками. Выполняются обязательно чертежными инструментами. Нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела, например: Рисунок 2.1 (первый рисунок второго раздела).

Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.5» – пятый рисунок Приложения А.

При ссылках на иллюстрации следует писать:

«… в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела и «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации.

Название иллюстрации помещают подрисунком.

Слово «Рисунок», номер рисунка и название иллюстрации помещают под рисунком через дефис, например:

Рисунок 1 – Составные элементы интерфейса пользователя

Располагают симметрично тексту.

В конце номера рисунка и после названия рисунка точки не ставятся, номер от названия отделяется дефисом.

Выполнение графиков (диаграмм) производят в системе координат. Оси координат, ограничивающие поле диаграммы, выполняют сплошной толстой линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи проводят сплошной тонкой линией. Оси координат могут быть без стрелок или за­канчиваться стрелками, но за пределами шкал. Значения положительных величин откладывают на осях вправо и вверх от точки отсчета.

Масштаб любой оси может быть различным. Выбирается он из условия максимального использования всей площади графика и удобства отсчета величин с интерполяцией. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, обозначающими начало и конец шкалы, должны быть указаны со­ответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения шкал.

В тексте обязательно должны быть ссылки на все иллюстрации. Иллюстрации размещаются по тексту после первой ссылки на них в тексте. Можно располагать иллюстрации на отдельных листах. При этом следует обеспечить удобство их рассмотрения без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. Можно располагать на од­ном листе несколько иллюстраций. Но и в этом случае каждая из них ну­меруется отдельно.

При необходимости добавления к рисунку пояснений рекомендуется отмечать области, элементы, линии рисунка с использованием букв, с дальнейшей их расшифровкой. Расшифровка приводится после названия рисунка через двоеточие.

Пример.

а	б
в

Рисунок 2.12 – Кусочно-линейные функции принадлежности,
аппроксимирующие усеченно параболическую функцию принадлежности:

а – 5 точками; б – 7 точками; в – 9 точками