Общие правила оформления

РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

Д.А. Ломаш, Д.Е. Демидов, В.Р. Митрофанов

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)
И КУРСОВЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

230201 – ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ
И 230101 – ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ,

СИСТЕМЫ, КОМПЛЕКСЫ И СЕТИ

Учебно-методическое пособие

Ростов-на-Дону

УДК 621.331

Ломаш, Д.А.

Оформление дипломных проектов (работ) и курсовых работ для студентов специальностей 230201 – Информационные системы и технологии и 230101 – Вычислительные машины, комплексы, системы и сети: учебно-методическое пособие / Д.А. Ломаш, Д.Е. Демидов, В.Р. Митрофанов; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2009. – 40 с.: ил. Библиогр.: 4 назв.

Данное учебно-методическое пособие предназначено студентам специальностей 230201 – Информационные системы и технологии и 230101 – Вычислительные машины, комплексы, системы и сети. Рассмотрены требования к оформлению дипломных проектов (работ) и курсовых работ. Методические указания обеспечивают студентов необходимыми сведениями о требованиях, предъявляемых к такого рода документам в соответствии со стандартом предприятия, принятым в Ростовском государственном университете путей сообщения. Пособие может быть полезно также при выполнении отчетов о производственной практике и подготовке рефератов.

Рецензент д-р техн. наук, проф. М.А. Бутакова (РГУПС)

ã Ростовский государственный университет

путей сообщения, 2009

Содержание

Введение. 4

1 Общие правила оформления. 6

2 Текст дипломного проекта (работы) 10

2.1 Общие требования. 10

2.2 Оформление элементов текста дипломного проекта (работы) 11

2.2.1 Заголовки разделов, подразделов, основной текст дипломного проекта (работы) 11

2.2.2 Списки. 13

2.2.3 Формулы.. 13

2.2.4 Таблицы.. 15

2.2.5 Иллюстрации. 18

2.2.6 Список использованных источников. 20

2.2.7 Ссылки, сноски. 22

2.2.8 Приложения. 23

2.3 Методика оформления дипломного проекта (работы) в MS Word
с применением шаблона Diplom.doc. 24

2.3.1 Общие положения. 24

2.3.2 Заголовки разделов, подразделов. 25

2.3.3 Формулы.. 26

2.3.4 Иллюстрации. 28

2.3.5 Таблицы.. 29

2.3.6 Приложения. 29

2.3.7 Содержание. 30

3 Особенности оформления курсовой работы, отчета
о практике и реферата. 32

Список использованных источников. 33

Приложение А. Пример оформления реферата ………………………………….34

Приложение Б. Пример бланка титульного листа ……………………………….35

Приложение В. Пример задания на дипломный проект ………………………...36

Приложение Г. Пример отзыва на дипломный проект ………………………….38

Введение

Для повышения эффективности работы с информацией во всем мире уделяется большое внимание вопросам стандартизации и унификации оформления элементов документации – текста, иллюстраций, таблиц и др. В связи с этим студенческая выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с действующими Государственными стандартами РФ, устанавливающими единую терминологию, структуру, рубрикацию, нумерацию ее элементам.

Цель данной методической разработки – оказать помощь студентам всех специальностей РГУПС в оформлении дипломных проектов (работ), курсовых работ и отчетов о производственной практике в едином стандартном стиле, обеспечив их необходимыми сведениями о требованиях, предъявляемых к такого рода документам, а также инструментом, который поможет в автоматизированном режиме создать текст дипломного проекта (работы), все элементы которой соответствуют стандартам оформления, принятым в Ростовском государственном университете путей сообщения.

Дипломная работа (дипломный проект) завершает подготовку специалиста и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи.

Тематика дипломных работ (проектов) разрабатывается выпускающими кафедрами. Как правило, тема дипломной работы (проекта) является продолжением исследований, проводимых в процессе написания курсовых и научных работ.

Содержание каждого задания на дипломную работу (проект) разрабатывается руководителем данной работы (проекта) и выдается студенту на отдельном бланке. В задании конкретизируются задачи, объем работы, условия проектирования, указывается основная литература.

В задании также указывается наименование плакатов, представляющих собой графическую часть дипломной работы (проекта).

Задание подписывается руководителем работы (проекта) и студентом, принявшим его к исполнению.

Общими требованиями к дипломной работе (проекту) являются:

- целевая направленность;

- четкость построения;

- логическая последовательность изложения материала;

- глубина исследования и полнота освещения вопросов;

- убедительность аргументаций;

- краткость и точность формулировок;

- конкретность изложения результатов работы;

- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

- грамотное оформление.

Первичный материал предприятий должен быть систематизирован, тщательно обработан, обобщен в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем.

Уровень обоснованности примененных дипломником закономерностей, методов, моделей должен быть подтвержден использованием литературы, четкими формулировками закономерностей и методов, корректной постановкой задач и выбором методов решения.

Качество написания и оформления выражается в грамотном, логичном изложении основных положений проекта (работы), оформлении текста в соответствии с требованиями мировых и отечественных стандартов.

Общие правила оформления

Дипломный проект (работа) включает текстовую часть, содержащую следующие элементы (перечислены в порядке их включения в проект):

- титульный лист;

- задание на дипломный проект (дипломную работу);

- отзыв руководителя (не подшивается);

- рецензию (не подшивается);

- реферат;

- содержание;

- перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Графическая часть работы должна содержать 6 – 10 плакатов. Они должны быть составлены так, чтобы помочь дипломнику наилучшим образом представить работу ГАК.

Основная часть дипломного проекта (работы) включает в себя разделы основного текста с разбивкой на подразделы. Структура и состав основного текста зависят от темы дипломного проекта (работы), цели и задач проводимых исследований.

Титульный лист является первым листом дипломного проекта (работы), имеет единую форму и оформляется в соответствии с шаблоном, принятым в РГУПС. Все надписи на титульном листе печатаются на ЭВМ или выполняются чертежным шрифтом, они делаются черными чернилами, пастой с особой аккуратностью, без исправлений. Название темы дипломного проекта (работы) на титульном листе должно в точности соответствовать формулировке темы в приказе ректора института.

На титульном листе дипломного проекта (работы) указывается присвоенное ему обозначение.

Базовое обозначение учебных документов дипломных проектов (работ) включает:

XХХ. ХX. ХХ

регистрационный номер

буквенный шифр задания (порядковый номер

специальности в приказе дипломников)

индекс выпускающей кафедры

АВМ 76.22 ПЗ,

где АВМ – Специальность Вычислительные машины, комплексы, системы и сети;

76 – индекс кафедры (ВТ и АСУ);

22 – порядковый номер дипломника в приказе по учебному заведению на дипломирование;

ПЗ – пояснительная записка (код документа по ГОСТ 2.102).

Указанное обозначение проставляется на титульном листе дипломного проекта (работы).

Задание на дипломный проект (работу) – заполняется на типографском бланке. Тема дипломного проекта (работы), указанная в задании, должна соответствовать теме, указанной на титульном листе. Срок сдачи законченной работы должен соответствовать сроку, указанному в приказе ректора на дипломное проектирование.

Отзыв руководителя – пишется на специальном бланке.

Рецензия на дипломный проект (работу) – пишется внешним или внутренним рецензентом и в дипломный проект (работу) не подшивается.

Реферат – краткое изложение сути дипломного проекта (работы) с основными выводами. Оптимальный объем текста реферата 1 страница. Реферат должен начинаться с указания объема, количества рисунков и таблиц, количества использованных источников. Затем располагается перечень ключевых слов. Ключевыми словами являются слова или словосочетания из текста документа, которые несут существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Перечень включает от 5 до 15 ключевых слов (словосочетаний) в именительном падеже, напечатанных через запятые прописными буквами.

Далее реферат составляется по плану: объект исследования, характер и цель работы, методы исследования и используемая аппаратурa, полученные результаты, эффективность, область применения, основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики.

Пример оформления реферата приведен в приложении Б.

Содержание. Последовательно перечисляются: введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения, указываются соответствующие страницы. В содержание включаются заголовки всех разделов, подразделов дипломного проекта (работы) и указываются номера страниц, на которых начинается изложение того или иного раздела, подраздела. Все заголовки нумеруются арабскими цифрами, за исключением заголовков «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения», которые включаются в содержание без нумерации.

Введение. Показывается актуальность темы, отражается состояние рассматриваемой проблемы, излагаются цель и задачи работы (проекта). Следует показать особенности постановки вопросов применительно к конкретным условиям рассматриваемого объекта. По объему введение должно составлять 3 – 5 страниц.

Основная часть дипломного проекта (работы) должна содержать основные положения разрабатываемой темы в соответствии с заданием на дипломный проект (работу). По структуре основная часть должна составлять:
20 – 25 % – анализ существующего положения предприятия или существующих подходов к решению поставленных задач, 75 – 80 % – разработка дипломантом предложений, методик, систем или комплексов программ, направленных на автоматизацию производственных процессов или совершенствование информационных систем. В дипломном проекте (работе) должны быть использованы методические указания и литературные источники, указанные в задании. В этой части могут быть представлены результаты научно-исследовательской работы, выполненной студентом по методике, разработанной совместно с руководителем.

Охрана труда и экологическая безопасность. В разделе «Охрана труда и экологическая безопасность» разрабатываются вопросы, связанные с обеспечением безопасных условий организации производственного процесса. Приводятся необходимые расчеты опасных воздействий и предлагаемых защитных устройств, предусматриваются организационные и технические мероприятия для безопасного выполнения работ.

Заключение. Должно содержать краткое изложение выводов по резуль­татам выполненной работы, предложения по использованию результатов работы на практике, данные по экономической эффективности предложенных мероприятий или иному положительному результату. Заключение занимает не менее 2 – 3 страниц.

Список использованных источников. Должен включать только те источ­ники, которыми пользовался сту­дент и на которые имеется ссылка в тексте дипломного проекта (работы).

Приложения. Включают иллюстрационный материал, таблицы, текст вспомогательного характера, алгоритмы программ расчетов на ЭВМ, диаграммы UML.