Составление платёжной ведомости

Практические задания по созданию таблиц

Задание №1

Составление платёжной ведомости

Рассмотрим составление упрощённой платёжной ведомости.

Ø Введите в ячейку А1 текст «Платёжная ведомость за январь 2001 г.». Выделите этот текст и назначьте ему с помощью полей на панели инструментов полужирный шрифт, например, размером 14 пт. Нажмите клавишу Enter

Ø Пронумеруйте строки ведомости числами прогрессии. Для этого запишите в ячейку А3 число 1, нажмите Enter, а в ячейку А4 – число 2, и также нажмите Enter. Выделите эти две ячейки и протащите маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки А10.

Ø Запишите в ячейки строки 2 заголовки столбцов ведомости, а в столбец ФИО – фамилии сотрудников. Каждую запись завершайте командой ввода (Enter).

Ø Введите в ячейки столбца Сумма числа, отвечающие соответствующим выплатам. Каждый ввод завершайте нажатием на клавишу Enter или щелчком мыши по следующей ячейке.

Ø Активизируйте ячейку С11, щёлкните по кнопке Автосумма (значок ∑) на панели инструментов и нажмите Enter. В активную ячейку С11 будет занесена сумма выплат.

Выполнив действия этого примера, вы освоите приёмы ввода и редактирования данных, заполнение диапазона числами прогрессии, нахождение суммы ячеек.

В рассмотренном приёме использовалась кнопка Автосумма ∑ на панели инструментов. Если такая кнопка в вашем окне Excel отсутствует, для нахождения суммы поступите следующим образом. Щёлкните по кнопке «=» в строке формул, выберите в левом поле строки формул функцию СУММ и нажмите в диалоге Палитра формул кнопку ОК. Но можно вывести кнопку Автосумма на панель инструментов. Выберите команду Сервис/Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетащите пиктограмму ∑ (она находится в категории Вставка) на панель.