Основные правила организации работы по написанию решения

Прежде чем приступить к написанию судебного решения, надо знать, как должен выглядеть этот процессуальный документ и как организовать работу по его подготовке.

Принципиально важно, чтобы судебное решение не только содержало ответ на заявленное требование, удовлетворяющий обе стороны, но и было составлено с соблюдением определенных требований и грамотно изложено.

Решение суда по конкретному делу формально адресовано сторонам процесса и решает судьбу их спора, а подчас и их собственную судьбу. Однако судебное решение, как уже отмечалось, - это официальный документ органа судебной власти; поэтому может сложиться такая ситуация, что с текстом решения ознакомится практически неограниченный круг лиц. Это возможно в различных ситуациях. Во-первых, решение может затрагивать интересы других лиц, не участвовавших в процессе, но имеющих отношение к рассматриваемому делу. Во-вторых, с документами суда, подготовленными конкретными судьями, знакомятся представители других властных структур, а решения, имеющие большое общественное звучание, нередко становятся достоянием средств массовой информации. Кроме того, в связи с размещением текстов по конкретным делам на сайтах судов судебное решение становится достоянием общественности. Не следует поэтому пренебрегать формой судебного решения, экономить время на его написании, выборе наиболее точных и ясных формулировок. Судебное решение - это документ, который требует тщательной проработки.

М.А. Гурвич отмечал, что судебное решение как процессуальный документ составляет форму, внешнее выражение судебного решения - акта правосудия. Вместе с тем содержание судебного решения как процессуального документа шире содержания акта правосудия, поскольку наряду с основными элементами, составляющими последний, оно включает и некоторые суждения - части, имеющие различное содержание и значение (осведомительное, разъяснительное и т.д.)*(14).

Поскольку судебные акты являются официальными актами-документами, то они должны составляться определенным языком и иметь соответствующий стиль изложения*(15). Язык и стиль судебных документов обеспечивают ясность и доступность языка правосудия, что, в свою очередь, как справедливо отмечают некоторые авторы, "должно формировать общественное мнение о независимости и справедливости судебной власти"*(16). Любая стилистическая неточность, грамматическая ошибка, не исправленная опечатка, иная небрежность мгновенно дают читающему такое решение информацию об уровне ответственности, грамотности (не только юридической) и культуры судьи, готовившего и подписавшего этот документ.

Итак, судебное решение облекается в письменную форму, которая должна отвечать определенным требованиям*(17). В соответствии с ч. 1 ст. 197 ГПК РФ решение суда излагается в письменной форме председательствующим или одним из судей. Оно подписывается судьей при единоличном рассмотрении им дела или всеми судьями при коллегиальном рассмотрении дела, в том числе судьей, оставшимся при особом мнении. Каждое исправление, внесенное в текст решения суда при его изготовлении, должно быть удостоверено подписями судей. После оглашения судебного решения никакие исправления в его тексте недопустимы, а возможные ошибки, опечатки, описки, имеющиеся в решении, исправляются лишь с помощью специальной процессуальной процедуры, предусматривающей принятие самостоятельного процессуального акта.

Во-первых, важен внешний вид судебного решения. Судебные акты должны излагаться таким образом, чтобы без применения каких-либо особых методов оформления были ясны и понятны каждому, кто их читает.

Если заключительный судебный акт выполнен рукописно, в дело подшивается и его машинописная копия*(18). Если текст документа печатается на компьютере, обычным размером шрифта, наиболее удобным для прочтения, является 14-й, печатать лучше на бумаге форматом А4, в полтора интервала. Рекомендации по использованию шрифта и оформлению отступов неоднократно давались и в письмах Высшего Арбитражного Суда РФ. Так, в письме от 13 июля 2007 г. "Некоторые вопросы организации и культуры судебного процесса" предложено при изготовлении печатного документа использовать шрифт размером от 12-го до 14-го с пропуском в полтора интервала, поскольку использование одинарного межстрочного интервала и шрифта размером 10 или 8 существенно снижает восприятие такого акта и уяснение его смысла*(19). Однако эти требования не всегда выполняются.

Лица, участвующие в деле, представляя различные документы в суд, могут использовать шрифт большего размера или применять различные способы выделения каких-то частей текста для концентрации внимания на главных, принципиальных положениях документа. Это позволяет заострить внимание судьи, своего оппонента, других участников процесса на каких-то ключевых моментах. Однако в отличие от документов, которые составляют лица, участвующие в деле, и при подготовке которых допускается известная степень свободы, при составлении судебного решения, являющегося строго формализованным документом, это не рекомендуется*(20). Тем не менее на практике судьи иногда допускают отступления от этих рекомендаций и используют по своему усмотрению различные способы выделения текста*(21), несмотря на то что Высший Арбитражный Суд РФ в информационно-методическом письме от 20 ноября 2008 г. "О некоторых вопросах оформления актов арбитражных судов Российской Федерации" указал, что нельзя признать обоснованным произвольное использование подчеркивания, курсивного и полужирного написания текста.

Во-вторых, содержание любого документа, исходящего от суда, должно быть логичным и четким, отражать только то, что имеет отношение к цели, с которой изготовлен документ. В нем не должно быть ничего второстепенного, затрудняющего понимание судебного документа, что просто бы увеличивало объем. Иногда, к сожалению, встречаются решения, в которых для увеличения объема включается изложение фактов или рассуждения, не имеющие непосредственного отношения к существу вопроса. При изложении следует соблюдать последовательность освещенных в нем событий, фактов, не перескакивать с одного вопроса на другой и, конечно, четко подбирать слова. Судья должен придавать большое значение выбору правильных слов, соблюдению точности используемых слов и словосочетаний. Если используются процессуальные термины, они должны быть употреблены именно так, как они употреблены в ГПК РФ или АПК РФ.

Культура оформления любого правового документа предполагает логичность и последовательность изложения материала, мотивированность выводов, соблюдение стиля, соответствующего жанру документа. Неточное употребленное слово в судебном акте вызывает неопределенность в толковании и может породить судебную ошибку, влекущую за собой не только продолжение тяжбы, но иногда и драматические последствия*(22).

В настоящее время рабочее место судьи, как правило, оборудовано современными техническими средствами, в первую очередь компьютером, и имеет доступ в Интернет. В целях оптимизации работы судья может формировать собственную базу проектов типовых документов, например по видам судебных актов (решения, заочные решения, определения), а также по видам судебных решений и определений (например, решения по искам о признании, по искам о присуждении, по делам особого производства, по делам, возникающим из публично-правовых отношений; определения о возбуждении производства по делу, по назначению судебного заседания, о прекращении производства по делу, о приостановлении производства по делу и т.д.).