Требования к оформлению научных отчетов о результатах проведения археологических полевых работ (археологических разведок и раскопок)

Требования к оформлению научных отчетов о результатах проведения археологических полевых работ (археологических разведок и раскопок) подготовлены в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

постановлением Президиума Российской академии наук от 21 июня 1994 г. № 125 «Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Российской академии наук» и иными нормативными правовыми актами.

1. Текст научного отчета должен быть оформлен по требованиям ГОСТ 7.32-91 (п.4.1.2), определяющего размеры полей страницы текста: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

2. Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с первого листа, идущего за форзацем. Если научный отчет состоит из нескольких томов, нумерация каждого тома – самостоятельная. Во всех томах и приложениях к научному отчету титульный лист должен соответствовать титульному листу основного дела с добавлением факультативных данных каждого приложения. В первом томе необходимо дать общий список приложений.

3. Разрешение (открытый лист) и документ о передаче находок на государственное хранение следует располагать в конце первого тома научного отчета.

4. Объем одного тома научного отчета не должен превышать 150–200 листов; при этом необходимо учитывать плотность бумаги.

Научный отчет большего объема необходимо делить на тома: текстовая и иллюстративная части отдельно. Формат чертежей не должен превышать формат А3. Чертежи большого формата в отдельных папках принимаются только при наличии электронной версии этих чертежей.

5. Научный отчет должен печататься на бумаге соответствующего качества, чтобы листы не слипались.

6. Клеевые работы необходимо проводить клеем ПВА, поскольку из всех общедоступных видов клеев только он отвечает необходимым требованиям. Клей наносится по всему периметру, а не в отдельных точках.

7. Не допускается использование при оформлении научных отчетов скотча или липкой ленты.

8. Не допускается использование в качестве приложений к отчетам слайдов, осложняющих работу как читателей, так и сотрудников архива, а также ввиду ограниченности сроков их хранения.

9. Поскольку качество цветных фотографий, проявленных экспресс-способом, со временем ухудшается, рекомендуется предоставлять электронную версию фотографий (формат tif, разрешение не менее 300dpi).

10. При переплете не допускаются металлические крепления, поскольку при соприкосновении с бумагой любой металл подвергается коррозии, что в итоге приводит к порче материала.

11. Не допускаются пластиковые спиральные канцелярские переплеты, так как они рассчитаны на срок не более двух лет.

12. Аннотация к научному отчету должна представлять собой реферат, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-91 и ГОСТ 7.9. В научном отчете должно содержаться оглавление с указанием страниц, а также информация об его комплектности (количество томов текста, приложений и альбомов с иллюстрациями).

13. В дополнение к научному отчету следует прилагать его полную электронную версию. Текст записывается в формате doc или rtf (шрифт Times New Roman), иллюстрации, фотографии и чертежи – в формате tif (разрешение для штриховой графики не менее 300dpi). Допускается использование формата pdf. Электронная версия подается на CD-дисках. Диск вкладывается в пластиковую упаковку или бумажный конверт. Поскольку электронные версии хранятся отдельно от самих научных отчетов, не следует при пересылке прикреплять конверт с диском к тексту научного отчета, поскольку при их разделении может быть поврежден не только конверт, но и сам диск.

Электронные версии научных отчетов выдаются только авторам и являются дубликатами научных отчетов, необходимыми для обеспечения сохранности дел (страховыми копиями).

Электронный вариант научного отчета является дополнением к основному – на бумажном носителе.