Кроме того, грузовая таможенная декларация выполняет учетно-статистическую и правоохранительную функции

В соответствии с таможенным режимом «Экспорт» субъект внешнеэкономической деятельности должен предоставить таможне такие документы:

— грузовую таможенную декларацию;

—договор (контракт) и его копию;

— провозную ведомость или CARNET TIR (составляется на имущество, которое вывозится, на товары и имущество стоимостью до 100 евро, на несопровождаемый багаж и другие товары, на которые не составляется ГТД);

—товаросопроводящие документы: транспортные накладные (CMR, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, ТТН, паковочные письма), коммерческие документы (фактуры счетов, Invoice, Rechung);

—справку о проведении декларирования валютных ценностей, доходов и имущества, которые принадлежат резиденту Украины и находятся за ее границами, или справка об отсутствии за пределами Украины валютных ценностей и имущества;

—фитосанитарный сертификат;

— ветеринарный сертификат;

—учётную карточку субъекта внешнеэкономической деятельности;

—карточку регистрации (учета) внешнеэкономического договора (контракта);

—-платёжные документы на перечисление сумм таможенных платежей и других налогов на депозитные счета таможенных учреждений;

—лицензию на товары, которые подлежат лицензированию;

— индивидуальную лицензию на осуществление резидентами имущественных инвестиций за пределами Украины;

—одноразовую (индивидуальную) лицензию на внешнеэкономическую операцию (для каждой экспортной/импортной операции, которая осуществляется субъектом ВЭД, для которого в соответствии с абзацем 4 части 1 ст. 37 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» применена специальная санкция — режим индивидуального лицензирования;

—экспертное заключение Государственного гомологического центра при Министерстве финансов Украины (на вывоз драгоценных, полудрагоценных и декоративныхкамней);

—сертификат качества Государственной хлебной инспекции Минагрополитики Украины (при отгрузке зерна и продуктов его переработки);

—справку, выданную управлением сельского хозяйства и продовольствия областной госадминистрации по установленной форме (живой скот, кожное сырье);

— согласование на вывоз озоноразрушающих веществ и их содержащую продукцию, импорт/экспорт которой подлежит лицензированию;

— согласование Государственной таможенной службы Украины на экспорт спирта через авиационные пункты пропуска;

—разрешение службы экологического контроля на вывоз товаров;

—разрешение Министерства культуры (при вывозе культурных ценностей);

—разрешение Правительственной комиссии по экспортному контролю

—гарантийное обязательство, принятое на учет налоговой администрацией (при таможенном оформлении давальческого сырья);

—для украинских перевозчиков: свидетельство о допущении к перевозке транспортного средства или контейнера к перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами;

—письмо согласования.

Инспектором таможни, который принял ГТД к оформлению проставляется оттиск штампа «Под таможенным контролем» (ПТК), подпись и фамилия. В свою очередь, инспектор таможни, который завершил таможенное оформление, проставляет подпись и фамилию, а также личную номерную печать с отметкой «<«— на выезд» в графе «Д» ГТД и в товаротранспортный документ с оттиском штампа «Под таможенным контролем» и отметкой о номере ГТД или провозной ведомости (отметка делается инспектором таможни оформления).

ГТД считается оформленной должным образом, если на всех ее листах есть соответствующая отметка (проставленная личная номерная печать инспектора таможни, который осуществил таможенное оформление). В момент фактического перемещения груза через границу инспектор выпускной таможни на границе в графе «А» ГТД или на экземпляре провозной ведомости, а также на товаросопроводительных документах на груз проставляет оттиск личной номерной печати с отметкой «<«— выезд». Дата на оттиске этой печати является датой фактического пересечения границы экспортным грузом.

Товары считаются экспортированными (вывезенными) за пределы таможенной территории Украины, если их вывоз засвидетельствован должным образом оформленной грузовой таможенной декларацией. Разделение оформленных листов ГТД зависит от вида декларирования товаров. Под самостоятельным декларированием понимается декларирование товаров тем субъектом ВЭД, который является либо стороной внешнеэкономического договора, либо по поручению этого субъекта — их отправителем за пределы Украины. В случае проведения самостоятельного декларирования товаров субъектом ВЭД первый, второй и третий основные листы ГТД остаются в органах таможенной службы:

—первый основной лист («экземпляр для таможни») — сохраняется вместе с комплектом документов, на основании которых осуществлялось таможенное оформление, в таможенном подразделе, который осуществлял таможенное оформление на протяжении 12 месяцев, после чего передается в архив таможни;

—второй основной лист («экземпляр для статистики») — используется в подразделе таможенной статистики таможенного органа;

—третий основной лист («экземпляр для таможни») — используется в подразделе таможенных доходов и платежей таможенного органа.

Четвертый основной лист ГТД передается декларанту для доставки вместе с товаром в таможенный орган — пункта пропуска на таможенной границе Украины. После проведения процедуры пропуска этот лист остается в архиве таможни, которая осуществила пропуск товара через таможенную границу.

Пятый основной лист ГТД («экземпляр для декларанта») передается декларанту.

Дополнительные листы ГТД (формы МД-3) распределяются в аналогичном порядке.

При декларировании товаров таможенным брокером на основании договора с предприятием — владельцем товара, первый, второй и третий основные листы ВМД также остаются в таможенном органе, который осуществлял таможенное оформление товаров.

Четвертый лист передается декларанту — таможенному брокеру для доставки вместе с товарами в пункт пропуска на таможенной границе Украины. Потом этот лист передается в архив таможни, которая осуществила пропуск через таможенную границу Украины. Пятый основной лист ВМД передается владельцу товаров.

Как правило, при декларировании товаров, предприятие пользуется услугами таможенного брокера.

Для таможенных режимов, которые отличаются от режимов «экспорт» или «импорт», Государственная таможенная служба Украины может устанавливать другой порядок разделения листов ГТД

Если для отправления товара покупателю продавец доставляет его в порт или на железнодорожную станцию (при условии, что такие действия обусловлены контрактом (договором), груз к перевозке оформляют автодорожной накладной, которая сопровождает груз. В ней отмечаются дата отгрузки, наименование груза, который нужно перевезти, название и адрес перевозчика, название покупателя, срок доставки груза, стоимость перевозки. У продавца остается копия автодорожной накладной.

При поступлении товара в порт или на железнодорожную станцию его сдают на склад с составлением акта приёмки-передачи, в котором отображают фактическое количество принятого товара. С выявлением расхождения фактического количества с количеством, отмеченным в автодорожной накладной, составляется акт экспертизы качества и количества на сумму недостачи. Этот документ необходим для предъявления претензий к перевозчику.