Творча задача 16. 1. Опис характеру та змісту інформації у здійсненні комунікацій між малим приватним орендним багатопрофільним підприємством “сезон” та зовнішнім середовищем:

1. Опис характеру та змісту інформації у здійсненні комунікацій між малим приватним орендним багатопрофільним підприємством “Сезон” та зовнішнім середовищем:

Підприємство весь час знаходиться під прямим або непрямим впливом зовнішніх факторів До факторів прямого впливу слід віднести постачальників, трудові ресурси, закони і провадження державного регулювання, споживачів і конкурентів, а до факторів непрямого впливу - стан економіки, науково-технічний прогрес, політичні зміни.

2. Опис характеру та змісту інформації у здійсненні комунікацій між рівнями управління і підрозділами малого приватного орендного багатопрофільного підприємства “Сезон”:

§ МП “Сезон” складається з декількох рівнів управління і підрозділів;

ÕНа підприємстві існує горизонтальний розподіл праці за спеціалізованими лініями;

ÕЧіткі посадові інструкції регламентують правила поведінки для адміністративного персоналу та загальні інструкції для виробничого;ÕДіє налагоджена система комунікацій, цьому сприяє структура організації та методи управління;ÕІснують різні форми і методи комунікацій - ділові контакти, збори, щотижневі для адміністративного персоналу і раз на місяць для виробничого, друкована інформація;ÕНе існує неузгодженості в одержанні внутрішньої інформації;ÕСтимулюється двостороння комунікація, цьому сприяє малочисельність адміністрації, і праця в режимі єдиної команди.ÕКерівник підприємства є одночасно і його лідером, організація працює як згуртована команда, не дивлячись на ії поділ по відділам. Стиль керівництва нагадує консультативно-демократичний, бо керівник виявляє значну, але неповну довіру до підлеглих. Існує двосторонне спілкування і деяка ступінь довіри між керівником і підлеглим. Важливі рішення директором, але багато конкретних рішень приймаються підлеглими.

ÕВ перший день робочого тижня або по мірі необхідності директор підприємства скликає весь управлінський персонал на півгодинні наради, де вирішуються чергові питання, визначаються завдання на тиждень, виносяться догани тим, хто не виконав покладеного на нього завдання і дезорганізував роботу в цілому або ж завдав збитків підприємству.ÕВ той же час менеджери відділів складають плани на півріччя і рік, що створює ряд важливих і часто суттєвих сприятливих факторів для організації. Знання того, що підприємство бажає досягнути, допомагає зорієнтуватися у напрямках діяльності. Приймаючи обгрунтовані і систематизовані планові рішення, керівник знижує ризик прийняття неправильного рішення через помилкову або недостовірну інформацію про можливості організації або зовнішнє середовище. Планування, оскільки воно необхідне для формулювання встановлених цілей, допомагає створити необхідну єдність загальної мети.