Инвентаризация и анализ времени 105

3.1. Основные методы инвентаризации личного и организационного времени............................................................................................105

3.2. Алгоритм инвентаризации и анализа времени...............................107

ЭТАП 1. Подготовка к инвентаризации..........................................109

ЭТАП 2. Проведение инвентаризации (хронометраж)..................ПО

ЭТАП 3. Анализ времени.................................................................ПО

ЭТАП 4. Изменение стратегии/способов управления временем..... 111

3.3. Поточная карта...............................................................................111

3.4. Поточная диаграмма.......................................................................114

3.5. Карта совместных операций............................................................116

3.6. Сетевой анализ.................................................................................119

3.7. Простой органайзер..............'............................................................122

3.8. Органайзер для качественного учета времени................................126

3.9. Категории временных затрат (кодификатор).................................130

3.10. Категории временных затрат менеджера.......................................133

3.11. Хронокарта Гастева.........................................................................135

3.12. Анализ временных трат с использованием хронокарты Гастева... 138

3.13. Ежедневный экспресс-анализ временных трат с использованием органайзера.....................................................................................142

3.14. Итоговый анализ временных трат с использованием органайзера.. 146

3.15. Анализ помех (углубленный анализ трат времени)........................153

1. Листок учета дневных помех.......................................................154

2. Оценка важности помех за учетный период................................155

3. Ментальные карты помех, листки-памятки...............................156

3.16. Результаты инвентаризации и анализа времени.............................157

Глава 4

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ 160

4.1. Главный секрет эффективного управления временем...................160

4.2. Цели организации и цели личности................................................162

4.3. Назначение целей в организации....................................................166

4.4. Ключевые аспекты целеполагания.................................................169

4.5. Целеполагание и процесс достижения цели...................................174

4.6. Свойства целей.................................................................................178

4.7. Поиск и формулировка целей.........................................................184

4.8. SMART-технология постановки целей (по Д. Доурдэну)..............188

4.9. Проектная система постановки целей (по Г. Архангельскому).....190

4.10. Алгоритм и методы целеполагания.................................................193

4.11. Ситуационный анализ (по Л. Зайверту).........................................198

4.12. Постановка целей: от общего — к частному...................................201

4.13. Семь главных проблем с целями.....................................................203

4.14. Принципы и правила планирования..............................................208

4.15. «Золотые» пропорции планирования времени...............................213

4.16. Система планов................................................................................216

Оглавление 5

4.17. Планирование дня с помощью метода «Альпы»............................218

4.18. Как выполнять дневной план?........................................................223

Глава 5