Выделение ключевых сфер деятельности

Такие цели, как поддержание хорошей физической формы или физическое здоровье и жизненная энергия", нужно будет внести в контрольный список, к которому вы будете регулярно обращаться. В нашем сознании постоянно формируется множество новых представлений о желаемых результатах, стандартов и альтернативных вариантов поведения. Существует как минимум шесть четких уровней "работы", каждый из которых требует отдельного рассмотрения и анализа. Полный перечень всего, что кажется, вам важным и занимает ваше внимание на каждом из этих уровней, мог бы составить огромный контрольный список. В него могут войти:

• карьерные цели;

• работа;

• семья;

• взаимоотношения;

• общество;

• здоровье и жизненная энергия;

• финансовые ресурсы;

• творческое самовыражение.

А затем, когда вы спуститесь на уровень ниже, вам могут потребоваться напоминания, касающиеся основных сфер ответственности, сотрудников, ценностей и т.д. Их перечень может содержать следующие пункты:

• моральный климат в коллективе;

• процессы;

• сроки;

• аспекты кадровой политики;

• рабочая нагрузка;

• сообщение.

Все эти пункты по очереди могут быть включены в списки вашей индивидуальной организационной системы в качестве напоминаний о том, как поступать, чтобы не сбиться с курса и удержаться на плаву.

Самые непривычные ситуации требуют наиболее жесткого контроля

Уровень нашей потребности в составлении контрольных списков и создании внешних рычагов обратно пропорционален нашей осведомленности в заданной сфере ответственности. Если Вы уже давно занимаетесь одним и тем же делом и ситуация не требует от Вас никаких изменений, то, чтобы сохранять над ней контроль, необходим минимальный уровень внешней персональной организации. Вы знаете, когда что должно происходить и как выполнять поставленные задачи, а Ваша система вполне пригодна для работы в своем нынешнем состоянии. Но зачастую складывается обратная ситуация. Вы очень часто ощущаете потребность в контрольном списке определенного рода, который помог бы вам сосредоточиться, пока Вы не вникнете в суть задачи. Например, если бы Ваш директор вдруг отлучился, и Вы внезапно оказались бы на его месте, то Вам понадобился бы целый ряд представлений и принципов, которые бы на первых порах помогли Вам разобраться со всеми аспектами в рамках новой работы. А если Вас только что наняли на новую должность, с новыми обязанностями, с которыми Вы относительно мало знакомы, то Вам потребуется набор рычагов и структура деятельности, хотя бы на первые несколько месяцев. Важно составлять списки направлений деятельности, которые нужно держать под контролем, пока все не встанет на свои места. Контрольные списки могут быть весьма полезны: они позволяют понять, о чем не следует беспокоиться.

Контрольные списки различных уровней

В случае необходимости будьте готовы к созданию контрольных списков любого типа. Число возможных вариантов бесконечно: от списка базовых жизненных ценностей до списка вещей, которые нужно взять. Составление списков по мере надобности — это одна из самых мощных и в то же время самых элегантных и простых процедур, которые вы можете внедрить в свою жизнь.Развить творческое мышление поможет следующий список тем контрольных списков, которые можно успешно использовать в своей работе.

• Личные убеждения (индивидуальные жизненные ценности).

• Сферы профессиональной ответственности (или Ключевые сферы ответственности).

• Контрольный список для поездки (все дела, которые нужно начать или завершить до отъезда).

• Еженедельный обзор (все сведения, которые необходимо пересматривать или обновлять каждую неделю).

• Элементы программы подготовки (все проблемы, которые необходимо решить при организации мероприятия, до или после его проведения).

• Клиенты.

• Контрольный список конференций (все, о чем стоит подумать при организации конференции).

• Основные акценты (основные жизненные роли и обязанности).

• Ключевые фигуры в жизни/работе (отношения, которые следует регулярно пересматривать с целью достижения совершенства и реализации возможностей).

• Организационная таблица (основные субъекты и сферы производства, которыми нужно руководить и заниматься).

• Индивидуальное развитие (черты характера, которые нужно регулярно переоценивать для достижения внутреннего равновесия и развития личности).

Обращение с контрольными списками, спонтанными или более постоянными, не представляет особой сложности. Будьте готовы создавать и удалять их в случае необходимости. Используйте их надлежащим образом, и они станут прекрасным средством повышения личной продуктивности.

Если Вы собрали воедино все дела, которые представляют собой незамкнутые циклы в Вашей жизни и работе, обработали каждый из намеченных пунктов в контексте их значения для Вас и требуемых действий и упорядочили результаты в целостную систему, содержащую актуальный и полный обзор (общий и подробный) всех текущих и "возможных" проектов, значит Вы готовы к следующей стадии освоения искусства достижения высокой продуктивности без внутреннего напряжения — процесса пересмотра проблем.