Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507 – 79

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы: документы на программу; документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел “Документы на программу”.

В разделе “Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе “Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы непосредственно входящие в программу.

Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе “Наименование”.

Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

Графы ведомости заполняют следующим образом:

- в графе “Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;

- в графе “Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе;

- для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

- в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;

- в графе “Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком “Перечень папок” в графе “Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

- графу “Обозначение” подчеркивают;

- в графу “Наименование” указывают наименование и номер папки, например, “Папка № 1”;

- в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекса эксплуатационных документов;

- в графе “Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов

ПРИЛОЖЕНИЕ 7