Автозаповнення

Істотно спростити введення даних до електронної таблиці можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Microsoft Excel. Такими послідовностями є, зокрема, дні тижня, назви місяців, прогресії.

Введення прогресій

Засіб автозаповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Скажімо, введіть до комірки А1 число 1, а до комірки А2 - число 2. Потім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1:А2 униз до комірки А10. У результаті в комірках діапазону А1:А10 ви одержите послідовність натуральних чисел 1, 2, 3, …, 10.

Описаним способом можна створювати не тільки послідовності натуральних чисел, а й арифметичні прогресії з будь-яким кроком, – як зростаючі, так і спадні.

Можливості Excel у створенні прогресій цим не обмежуються. Ви можете побудувати, скажімо, геометричну прогресію або послідовність дат. Розглянемо створення геометричної прогресії 1, 0,1, … 0,00001.

§ Запишіть до комірки А1 число 1 і протягніть маркер заповнення правою кнопкою миші до комірки F1.

§ Відпустіть кнопку миші й оберіть у контекстному меню опцію Прогрессия.

§ У діалозі Прогрессия (мал.) встановіть перемикачі Расположение… по строкам і Геометрическая. У поле Шаг введіть число 0,1

§ Клацніть по кнопці ОК, після чого діапазон А1:F1 буде заповнений числами заданої прогресії.

Якщо ви бажаєте заповнити елементи прогресії не рядок, а стовбець то клацніть по кнопці у діапазоні Прогрессия по перемикачу Расположение… по столбцам.

Форматування електронних таблиць