Картотечная система

Материальной основой этого метода служит картотечная система, которая по принципам своей организации, простоте и удобству как нельзя лучше соответствует идеям научной организации труда.

Со времени Тейлора в основе всякой рационализаторской деятельности лежат: расчленение работы, предмета, явления на составные части; устранение излишних с точки зрения конечного результата звеньев; оптимальное сочетание оставшихся составных частей. Карточки очень приспособлены для фиксации этих составных частей, сортировки, классификации, устранения ненужного, рационального сочетания оставшегося. Они применяются поэтому в самых различных областях знания. Техника простейшего варианта картотечной системы несложна. Каждая отдельная запись – по отдельному вопросу, лицу, работе производится обязательно на отдельной карточке. Карточка – это листок бумаги, размеры которого могут быть различными в зависимости от среднего объема записей.

Для хранения карточек, заполненных и чистых, используются специальные ящики-картотеки. Ширина и высота картотеки зависят от формата картонок, а длина определяется предполагаемым количеством карточек и требованиями удобства в работе; при длине ящика в 10 см можно хранить до 500 карточек.

Чтобы отделить различные группы карточек, вовсе не обязательно для каждой из них заводить особый ящик. Это можно сделать и в одном ящике с помощью специальных карточек-разделителей, которые вырезают из более плотной бумаги. Лучше иметь комплект разделителей разных цветов. От обычной карточки разделитель отличается и по форме: над верхним срезом имеется особый выступ, который называют «тебом». Удобнее выступы на комплекте разделителей располагать не в одном месте, а вдоль всего верхнего среза карточки. Выступы разделителей используются для надписей или для наклейки уже заготовленных ярлычков с надписями.

Такие картотеки используются и в оперативной работе, да и во многих других областях личной работы и умственного труда.

Мы остановимся на применении самой простой картотеки, какую сможет сделать каждый, используя подручный материал.