Метод отдельных приращений

Метод отдельных приращений основан на том, что постоянно меняющаяся обстановка и недостаток информации делают необходимым периодическую корректировку планов. Поэтому:

· во-первых, первоначально разработанный план в процессе своей реализации должен получать некоторые малые корректирующие изменения или “отдельные приращения”;

· во-вторых, процесс реализации плана должен быть организован таким образом, чтобы дорогостоящие и необратимые действия выполнялись как можно позже;

· в-третьих, необходим периодический общий контроль и анализ хода выполнения плана, даже в том случае, если у руководителя создается впечатление, что дела идут хорошо.

Планирование непредвиденных обстоятельств

В любом плане существуют некоторые мероприятия, реализация которых сопряжена с большими трудностями или может быть нарушена неучтенными обстоятельствами. Например, человек знает, что на дорогу до работы он затрачивает около 30 минут. Однако, его намерение попасть туда вовремя может стать трудно осуществимым, если по каким-то причинам не работает метро.

Основным методом, позволяющим учитывать возможность случайностей, является гибкость плана, которая может быть достигнута за счет:

1) знания того, где можно быстро получить дополнительные ресурсы (финансы, материалы, оборудование, персонал);

2) всестороннего информирования сотрудников, участвующих в реализации плана, о возникающих, даже незначительных трудностях для того, чтобы они были готовы к проблемам и могли предложить их решение;

3) не планирования большого количества критических видов деятельности на одно и то же время;

4) планирования запаса времени на основных этапах деятельности, но нет необходимости об этом всех информировать;

5) использования наиболее свежей информации при составлении планов;

6) сосредоточения на координации деятельности и ресурсов при выполнении плана, а не на оптимальности принимаемых решений.

Контрольные вопросы к теме №4:

1. Прогнозирование отличается от планирования тем, что

2. Метод Дельфи...

3. Для промышленного предприятия прогнозирование продаж важно, потому что…

4. Метод совокупных мнений работников сбыта основан на...

5. Основными недостатками математических методов прогнозирования являются

6. Дедукция это...

7. Необходимость планирования обусловлена...

8. Основными компонентами любого плана являются...

9. Проект это...

10. Руководитель проекта несет ответственность за...

11. Время расходуется на...

12. Событие отличается от операции тем, что...

13. Ключевое событие это...

14. Метод поэтапного планирования отличается от метода ключевых событий тем, что...

15. Использование в диаграмме Гантта полос разного цвета...

16. Диаграммы Гантта можно использовать в...

17. В методе ПЕРТ критический путь это...

18. В методе ПЕРТ резерв временен определяется как...

19. Метод отдельных приращений основан на...

20. Подготовка к непредвиденным обстоятельствам заключается в...