Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Оформление отчета ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4 Отчет должен быть составлен на русском языке. Включаемые в состав отчета документы, в том числе иллюстрации и графические приложения, оригинал которых был составлен на ином языке, должны сопровождаться аутентичным переводом на русский язык. Географические наименования приводятся в форме, используемой на государственной топографической карте в масштабе работ; обнаруженные разночтения и иные формы топонима могут быть приведены в отчете при первом упоминании термина. Общими требованиями к отчету являются четкость изложения конкретных результатов работы, проверяемость измерений и расчетов, обоснованность выводов и рекомендаций, исключающие возможность неоднозначного их толкования. Ответственность за достоверность данных и оригинальность теста (отсутствие либо соответствующее оформление заимствований) содержащихся в отчете, несет автор отчетных материалов. Текстовую часть и таблично-текстовые приложения большого объема подразделяют на книги, графику – на папки или (и) альбомы; при этом должен соблюдаться следующий общий порядок нумерации самостоятельных структурных элементов отчета: книги (тетради) текста, книги (тетради) таблично-текстовых приложений, папки (альбомы) графических приложений. Каждая книга, тетрадь, альбом, папка должны иметь наименование (подзаголовок к наименованию отчета) в соответствии с их содержанием. Общий объем таблиц и иллюстраций в тексте не должен превышать 15 % его объема. Этикетка отчета имеет форму прямоугольника размером (140–150) × (100–110) мм и размещается в средней части обложки каждой книги, тетради, альбома, папки отчета. Этикетка должна быть белой или тонированной блеклыми цветами и не должна содержать постороннего текста и рисунков. Титульный лист отчета оформляют в соответствии с макетом. В Содержании должны быть указаны наименования всех структурных элементов отчета, имеющих заглавия, а также наименования всех помещенных в отчет документов, в соответствии с компоновкой отчета и указанием страниц, с которых начинаются соответствующие рубрики текста или документы, а для несброшюрованных приложений – их номера. В список использованных источников (литературы) включают библиографические описания всех опубликованных и неопубликованных (фондовых) источников, на которые имеются ссылки в тексте отчета, в таблицах, подписях к иллюстрациям и графических приложениях. Библиографические описания отчетов о геологическом изучении недр и других аналогичных научно-производственных работах включают: - фамилию, имя, отчество ответственного исполнителя и, при необходимости, одного – двух его соавторов; - наименование отчета в соответствии с титульным листом; - наименование организации-исполнителя и населенного пункта, в котором она базируется; - год завершения отчета; - наименование фонда геологической информации, из которого получена отчетная информация; - инвентарный номер отчета в этом фонде. При наличии нескольких работ одного автора их описания приводят в хронологическом порядке, а при совпадении годов издания (написания) – в алфавитном порядке наименований; затем приводят описания работ, написанных этим автором в соавторстве, в алфавитном порядке фамилий соавторов, а при полном совпадении авторских коллективов – в хронологическом порядке издания. На все виды ссылок составляют единый список, который подразделяют на два раздела: сначала опубликованные, затем фондовые работы. Внутри этих разделов последовательно в алфавитном порядке помещают библиографические описания работ, выполненных на русском языке, на языках стран СНГ, на иных иностранных языках. Текстовая часть отчета и текстовые приложения должны быть выполнены печатным способом с использованием компьютера и принтера или пишущей машинки на одной стороне листа белой писчей бумаги плотностью 65–100 (рекомендуется 80) г/м2 формата А4 (210×297 мм). Использование электрографических копий с компьютерных распечаток не допускается. Для текста и таблиц в пределах одной книги отчета следует использовать однотипную бумагу. Таблицы и текстовые приложения могут быть напечатаны кеглем 10 на бумаге формата A3 (420×297 мм). Текст печатают через один или полтора интервала. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно двум межстрочным интервалам. Ширина полей текста и таблиц должна быть не менее: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Для печати текстов на принтерах используют шрифты Times New Roman, Arial, Courier (рекомендуется Times New Roman), кегль – 10–14 (рекомендуется 12), цвет печати–черный. Для выделения ключевых положений (слов, отдельных фраз; в сумме не более одного абзаца на странице) допускается подчеркивание, курсивный, в разрядку, жирный шрифт. Применение гуаши, фломастеров и иных водорастворимых красителей, повреждения листов, помарки и следы неполно удаленного прежнего текста в отчете не допускаются. Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырех иерархических уровней. Разделы текста должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета; их обозначают арабскими цифрами с точкой после номера раздела; Введение и Заключение не нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами с разделительными точками и точкой в конце Пример – 1.2.; 1.2.1.; 1.2.1.1. Перечисления внутри пунктов или подпунктов печатают строчными буквами с абзацного отступа. Позиции перечисления обозначают знаком тире «-» либо строчной буквой со скобкой: а)…, б)…, в).… Для детализации внутри позиций перечисления используют арабские цифры со скобкой, смещенные на два знака вправо относительно перечислений, обозначенных буквами. Все подразделения текста должны иметь краткие и ясные заголовки. Заголовки разделов, а также заглавия ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ печатают прописными буквами в центре страницы. Заголовки подразделов печатают с прописной буквы строчными буквами в центре страницы. Заголовки пунктов и подпунктов печатают с абзаца с прописной буквы строчными буквами. Все заголовки, состоящие из одного предложения, печатают без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставят точку. Переносы слов и подчеркивания в заголовках не допускаются. Разделы отчета, а также введение и заключение печатают с новой страницы. Отчет имеет сквозную нумерацию листов (т. е. начинаемую с 1). Нумерация не зависит от содержания и характера материала, помещенного на нумеруемых листах. Нумерацию проводят арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу листа. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не ставят. Допустимо нумеровать страницы отчета от руки пастой, тушью или чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Листы с иллюстрациями и таблицами, помещаемые среди текста, текстовые приложения, следующие за текстом, включают в общую нумерацию листов данной книги. Иллюстрации и таблицы, выполненные на листах формата А3, фальцуют под формат А4 и учитывают как один лист. Иллюстрации, помещаемые в текст отчета, могут быть изготовлены с помощью компьютерных технологий, фотографическим или полиграфическим способом либо выполнены тушью на кальке под тушь (кроме лавсановой), картографической бумаге или ватмане. Минимальная толщина линий на иллюстрациях – 0,2 мм, расстояние между линиями – не менее 0,8 мм, высота букв и цифр – не менее 1,5 мм. Иллюстрации малого формата должны быть наклеены на лист формата А4 синтетическим или столярным клеем. Иллюстрации на листах размера А3 фальцуют двойным сгибанием листа по вертикали. Косые сгибы и подвороты по горизонтали запрещаются. Листы иллюстраций формата крупнее А3 относятся к графическим приложениям. Иллюстрации должны иметь краткое наименование и при необходимости поясняющий текст. Наименование иллюстрации печатают под нею строчными буквами, кроме первой прописной, и выравнивают по краям. Поясняющие сведения печатают с абзаца ниже наименования иллюстрации. Допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе, следующем за иллюстрацией, с указанием, к какому рисунку они относятся. Иллюстрации размещают после первого упоминания о них в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с одним поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации всех типов (фотографии, рисунки, схемы, фрагменты карт, чертежи и т.д.) обозначают сокращенным словом «Рис.» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Полный номер иллюстрации составляют через точку из номера раздела и ее порядкового номера в разделе без знака «№» и помещают перед наименованием иллюстрации. Пример – Рис. 1.2 (второй рисунок первого раздела). Если в отчете имеется только одна иллюстрация, ее не нумеруют и сокращенное слово «Рис.» не ставят. Таблицы, содержащие цифровой, текстовой или смешанный материал, размещают в тексте, а при больших размерах – на отдельных листах.
При ссылке на использованный литературный источник в тексте или в подписях к иллюстрации указывают соответствующий номер в списке источников, заключая его в квадратные скобки. Пример: 1 [28]. 2 [54ф]. Графические приложения изготовляют с применением компьютерных технологий, полиграфическим, фотографическим способом, светокопированием либо вручную на картографической бумаге с использованием свето– и влагостойких красителей или на кальке под тушь (кроме лавсановой). Изображение должно читаться без цветовой раскраски его полей. Запрещаются дополнительная пропитка и раскрашивание кальки, использование гуаши, фломастеров, применение липких лент и ламинирование. На каждом графическом приложении в нижнем правом углу листа ставят угловой штамп произвольного размера и формата. Наименование основных карт, содержащееся в угловом штампе, допускается повторять в виде заголовка. Пример:
|