Редагування тексту

Після введення тексту його уважно переглядають і виправляють помилки, якщо вони були допущені. Word має засоби для автоматичної перевірки граматики та орфографії. Щоб їх підключити, виконують дії:

§ СервисÞ Параметры;

§ вибирають закладку Правописание;

§ відмічають галочками пункти: Автоматически проверять грамматику і

Автоматически проверять орфографию.

Виявлені граматичні помилки підкреслюються червоною хвилястою лінією, орфографічні – зеленою. Інколи підкресленим буває слово, що не містить помилок. Це може означати, що такого слова немає у словнику процесора. Така ситуація досить часто виникає при введенні фахових текстів, що містять спеціальні терміни. Слово, якого немає у словнику процесора, можна пропустити, або добавити до словника. Інколи бувають підкресленими фрагменти тексту, які також не мають помилок. Треба перевірити, на відповідність якій мові проводиться перевірка введеного тексту. Для цього виконують дії:

§ СервисÞЯзыкÞ Выбрать язык;

§ у діалоговому вікні, що відкриється, із списку вибирають потрібну мову;

§ натискують кнопку ОК.

Для виправлення виявлених у тексті помилок:

§ натискують на кнопці Правописание ();

§ у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Нет в словаре буде виділене червоним кольором слово, в якому допущена помилка, або якого немає у словнику процесора;

§ у полі Варианты буде запропоновано варіант заміни, або виправлення помилки;

§ натискують одну із кнопок: Пропустить, Пропустить все, Добавить, Заменить, Заменить все.