Сортировка данных

Перед подведением итогов я сделала сортировку данных. Порядок выполнения сортировки данных должен совпадать с последовательностью в которой будут подводится итоги. Я указала диапазон данных для сортировки (выделила всю таблицу); в меню Данные я выбрала команду Сортировка; в окне Сортировка данных в поле Сортировать по я выбрала Город, а в поле Затем по – Поставщик; затем я указала порядок сортировки данных – по возростанию; нажала кнопку ОК.

Рисунок 15:Сортировка диапазона

Промежуточные итоги – это способ обобщения и анализа данных. Подведение промежуточных итогов:

1) в меню Данные я выбрала команду Итоги;

2) в окне Промежуточные итоги в поле При каждом изменении в я выбрала в первом подведении итогов Поставщик, а во втором Город;

3) при втором подведении итогов надо отключить режим (снять флажок) Заменить текущие итоги;

4) в поле Операция я выбрала функцию Сумма;

5) в поле Добавить итоги по я выбрала функцию Стоимость заказа, $;

6) поставила флажок Итоги под данными;

7) нажала кнопку ОК.

Рисунок 16:Подведение промежуточных итогов

АВТОФИЛЬТР

При работе с базами данных важно иметь возможность быстро отбирать нужную информацию. В MS Excel предусмотрены способы фильтрации данных для отбора тех записей, которые соответствуют определенным условиям. Для этого служит инструмент Автофильтр.

Работа с инструментом Автофильтр:

1) я выделила всю таблицу;

2) в меню Данные я выбрала пункт Фильтр Автофильтр;

Рисунок 17:Автофильтр

3) из пункта Договор№ я выбрала пункт 384-Ю;

Рисунок 18:Ячейка договор

4) из пункта Обивка я выбрала Пластик;

Рисунок 19:Ячейка обивка

1) из пункта Розничная цена я выбрала Условие и указала что цена Больше 60, нажала ОК.

Рисунок 20:Пользовательский автофильтр