Руководство проведением Форума

7.1. Для непосредственного оперативного управления проведением Форума назначается дирекция Форума, состоящая из директора Форума, заместителей директора организационных структур (приложение 5).

Дирекция Форума:

- утверждает регламент, включающий в себя: обучающую программу, распорядок дня, расписание по дням и символику Форума;

- решает вопросы кадрового обеспечения;

- координирует мероприятия по организации и проведению Форума: взаимодействие с органами местного самоуправления Невельского городского округа, образовательными учреждениями профессионального образования, общественными организациями и объединениями, организациями и предприятиями по вопросам формирования делегаций, подготовки и организации палаточного лагеря, организации и реализации обучающей программы, обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;

- осуществляет сбор заявок на участие в Форуме и взаимодействие с зарегистрированными участниками;

- организует проведение мероприятий Форума;

- готовит аналитический отчёт по итогам проведения Форума (не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем окончания Форума);

7.2. Директор Форума:

– утверждает списки участников, экспертов и гостей Форума;

– утверждает расписание дня;

– утверждает ежедневное меню;

– осуществляет контроль за деятельностью дирекции Форума;

– осуществляет непосредственное руководство реализацией обучающей программы, контроль за соблюдением расписания и режима дня, соблюдением общественного порядка и мер техники безопасности;

– является официальным представительным лицом Форума.

7.3. Заместители организационных структур Форума:

7.3.1. Замдиректора по административно-хозяйственной части осуществляет мероприятия по обеспечению общественной безопасности, сохранности жизни, здоровья и имущества граждан в пределах утвержденных действующим законодательством полномочий. Также осуществляет мероприятия по обеспечению участников и гостей Форума необходимым оборудованием, обеспечение обучающей программы оборудованием и канцелярскими товарами, обеспечение своевременного проведения работ по санитарно-гигиеническому обслуживанию Форума (вывоз мусора, уборка территории, обеспечение водой, дровами).

7.3.2. Замдиректора по обучающей программе осуществляет работу по реализации и координации деятельности в рамках обучающей программы. Осуществляет мероприятия по взаимодействию дирекции Форума и участников Форума и координации деятельности кураторов.

7.3.3. Заместитель директора по организационным вопросам осуществляет мероприятия по административному сопровождению, документообороту, формированию итоговых списков участников Форума.

7.3.4. Руководитель пресс-службы осуществляет мероприятия по координации деятельности внутренней пресс-службы и взаимодействию с внешними средствами массовой информации.

7.3.5. Арт-директор осуществляет мероприятия по реализации культурно-массовой программы на территории Форума.