Пять волшебных слов

ОБЩЕРОССИЙСКИЕ НОВОСТИ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА

ЭФФЕКТ ПОРЯДКА: ПРОЕКТ

«ПСР В ОФИСЕ»

По статистике, 70 дней в году сотрудник что-то ищет или чего-то ждет, еще восемь дней впустую ходит вокруг стола из-за непродуманной расстановки. Как сократить потери, приучив себя к исполнению ряда простых правил, корреспонденту «Страны Росатом» рассказала руководитель проекта «ПСР в офисе» Ирина Хоптынская.

По статистике, как минимум пять лет своей жизни человек проводит в поиске вещей - просто потому, что не кладет их на место. Согласитесь, слишком высокая плата за беспорядок. Ведь эти годы можно потратить на то, что по-настоящему важно. Время крадут и лишние перемещения, и ненужные действия.

Мое знакомство с ПСР, как ни странно, началось дома. Прохладным утром, еще не до конца проснувшись, я бродил по квартире в поисках шнура для зарядки диктофона, меланхолично передвигал вещи на столе, заглядывал в ящики. Но через 15 минут бросил это безнадежное занятие, решив купить батарейки по дороге. Спустя полтора часа утренние злоключения предстали совсем в другом свете. Причиной этому послужил проект «ПСР в офисе».

Пять волшебных слов

Производственная система «Росатом» создана в 2008 году для повышения эффективности труда в самых разных сферах - будь то стройка, цех или офис. Один из ее инструментов – система 5С, на основе которой и создана программа «ПСР в офисе». Название означает пять шагов, каждый из которых начинается с буквы «С»: сортировка, соблюдение порядка, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование. Следуя этим принципам, можно добиться потрясающих результатов. «Выполняя одну и ту же операцию, но в разных условиях, мы тратим разное время, - объясняет Ирина Хоптынская. - Если на столе оставить только вещи, необходимые для работы, и приучить себя держать их на одном месте, можно сэкономить колоссальное количество времени на поиски».

Для иллюстрации этого тезиса мне предложили выполнить простое задание - соединить стрелочками в порядке возрастания числа от 1 до 20, хаотично разбросанные на листе бумаги. Это заняло у меня почти четыре минуты. На втором листе числа располагались более упорядоченно. На их соединение ушла минута. Третий тест, с числами в арифметическом порядке, был пройден за шесть секунд - в 40 раз быстрее, чем первый. После упражнения сомнений в необходимости навести порядок на своем рабочем столе не осталось.