Фрагмент клавиатуры

Правила ввода и форматирования текста в документе Word

1. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания - обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, например: (текст), а не (текст).

4. Перед и после тире нужно ставить пробелы, например: Форматирование - это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

5. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону.

6. Не следует использовать пустой абзац ¶(пи) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию. Для таких целей нужно использовать команду ФОРМАТ -Абзац и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТА Абзац или масштабной линейки.

8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте. При использовании заголовков необходимо придерживаться следующих правил:

· располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

· выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или
прописными буквами;

· отделять заголовки от остального текста интервалами;

· не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания -!,?, многоточие - ставить при необходимости);

· если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка - нет;

· не использовать в заголовках переносы слов.