Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать неотразимый комплимент Как противостоять манипуляциям мужчин? Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?

Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника







Оформлення стандартних документів





Для підготовки документа, який відповідав би всім вимогам та для зручності роботи з ним, прийнято вирізняти окремі групи та види документів за певними ознаками, так звані функціональні комплекси документів, або функціональні системи документації.

Більшість ділових документів оформлюються згідно зі зразком (формуляром-зразком), на базі якого розробляються уніфіковані документи з урахуванням можливості їх машинної обробки та виготовлення бланків.

Формуляр-зразок – модель побудови документа, що встановлює сферу застосування, формати, розміри берегів, вимоги до побудови, конструкційної сітки та основні реквізити.

Уніфікований документ – документ, створений у рамках уніфікованої системи документів за встановленими для цієї системи правилами, стандартами, оформлений у встановленому порядку, зареєстрований у рамках зуніфікованої системи і який має статус обов’язкового застосування при здійсненні певного виду діяльності.

Уніфікована система документації – система документації, створена на основі одноманітних правил, вимог, стандартів, яка містить інформацію, необхідну для управління у будь-якій галузі діяльності.

Уніфіковані системи документації необхідні для скорочення обсягів документообігу , зниження витрат на складання та обробку документів.

На сьогодні в Україні розроблено низку уніфікованих систем документацій:

1.Організаційно-розпорядча документація;

2.Первинно-облікова;

3.Банківська;

4.Фінансова;

5.Звітно-статистична;

6.Планова;

7.Ресурсна;

8.Торговельна;

9.Зовнішньоторговельна;

10.Цінова;

11.Документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення;

12.Документація з побутового обслуговування населення;

13.Бухгалтерсько-облікова;

14.Документація з пенсійного фонду;

15.Словниково-довідкова.

Кожний документ має певний склад реквізитів. Більшість реквізитів є обов’язковими для всіх документів, решта використовується при оформленні лише деяких з них.

 

Реквізит службового документа – це інформація, зафіксована у службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.

Склад реквізитів документів встановлює Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163-2003). Вимоги цього стандарту щодо оформлення реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.

Готуючи та оформлюючи документи, використовують такі реквізити:

01 – зображення Державного герба України, герба АР Крим;

02 – зображення емблеми організації або товарного знака;

03 – зображення нагород;

04 – код організації;

05 – код форми документа;

06 – назва організації вищого рівня;

07 – назва організації;

08 – назва структурного підрозділу організації;

09 – довідкові дані про організацію;

10 – назва виду документа;

11 – дата документа;

12 – реєстраційний індекс документа;

13 – посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь;

14 – місце складання або видання документа;

15 – гриф обмеження доступу до документа;

16 – адресат;

17 – гриф затвердження документа;

18 – резолюція;

19 – заголовок до тексту документа;

20 – відмітка про контроль;

21 – текст документа;

22 – відмітка про наявність додатків;

23 – підпис;

24 – гриф погодження документа;

25 – візи документа;

26 – відбиток печатки;

27 – відмітка про засвідчення копії;

28 – прізвище виконавця і номер його телефону;

29 – відмітка про виконавця документа і направлення його до справи;

30 – відмітка про наявність документа в електронній формі;

31 – відмітка про надходження документа до організації;

32 – запис про державну реєстрацію.








Date: 2015-08-22; view: 566; Нарушение авторских прав

mydocx.ru - 2015-2017 year. (0.004 sec.) - Пожаловаться на публикацию