Общие сведения о задачах

Автоматизированная информационная система учета и управления (АИС) представляет собой совокупность формально фиксируемых информационных процессов, направленных на удовлетворение потребности в информации пользователей на всех уровнях организационной структуры, функционирующая на основе современных информационных технологий. АИС состоит из внешних и внутренних каналов передачи информации, систем ее обработки, накопления и предоставления. Общей целью создания АИС предприятия является информационное обеспечение реализации основных функций управления – планирования, организации, руководства и контроля. Ее внедрение позволяет оптимизировать торгово-технологические процессы, повысить производительность труда персонала за счет уменьшения трудоемкости обработки документации, уменьшения количества ошибок и времени на их исправление, сокращения времени движения документов и получения необходимой информации, оптимизации принятия решений за счет разнообразия форм предоставления информации, возможности моделирования и расчета различных вариантов решений.

Основными составляющим АИС являются:

– технические средства (компьютеры, локальные и глобальные вычислительные сети);

– программное обеспечение

– информационная структура организации (совокупность формальной информации, структурированной в соответствии с принятой логикой ее использования).

Основополагающими принципами функционирования АИС являются:

1. Системность. Предусматривает совокупность информационных процессов, реализуемых в системе программ автоматизированных задач на основе единой базы данных. Формирование единой базы данных предусматривает использование набора решений для ввода информации с подключенного торгового оборудования

2. Открытость и развитие. Реализация этого принципа обеспечивается за счет использования открытой технологии, обеспечивающей совместную работу с другими программами и аппаратными средствами. Используемые схемы учета корректируются в соответствии с меняющимися требованиями, обеспечивая тем самым адаптацию информационной системы к условиям функционирования организации.

3. Экономичность. Соотношение прибыли от внедрения АИС и затрат на ее создание, функционирование и развитие должно обеспечивать получение установленной нормы прибыли.

4. Ответственность. Предусматривает наличие персональной ответственности должностных лиц за формирование и исполнение соответствующих документов.

В процессе развития, а также по мере изменения информационных систем все предприятия сталкиваются с необходимостью совершенствования своих информационных структур. Предприятия пересматривают существующие системы управления, внедряют новые информационные системы управления, проводят реорганизацию бизнеса на основе современных методов.

В настоящее время на предприятие «Лебединский ГОК» не решена задача выбора поставщика необходимых товаров, отношения с которым более выгодны, а затраты и сроки поставки минимальны. Исходя из этого, необходимо создать автоматизированную систему, которая повысит эффективность работы предприятия.

Сотрудники коммерческого управления, осуществляющие заказ товаров в силу своей недостаточной квалификации, либо усталости могут не правильно определить оптимального поставщика и сроки поставки. В этом случае предприятие может нести дополнительные убытки и затрачивать незапланированное время.