Настройка экрана Excel

Практические работы по Excel для 1 курса

Практическое задание №1

Настройка экрана Excel

Цель: освоение приемов настройки режимов работы табличного процессора.

Норма времени:1 час.

Порядок действий:

1. Запустите программу Excel (Пуск ► Программы ► Microsoft Excel ).

Изучите рабочее окно табличного процессора.

Сравните пункты строки меню Excel с пунктами строки меню Word. Ознакомьтесь с панелями инструментов, рабочим полем и строкой состояния.

2. Задайте параметры настройки программы Excel (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие параметры.

3. С помощью команды меню Вид ►Панели инструментов выведите на экран панели инструментов:

• Стандартную;

• Форматирование.

4. С помощью команды меню Сервис ►Параметры откройте диалоговое окно настройки параметров работы.

5. На вкладке Вид установите следующие параметры:

• Строку состояния;

• Строку формул.

Установите переключатели:

• Объекты - отображать;

• Сетка;

• Заголовки строк и столбцов;

• Символы структуры;

• Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

• Ярлычки листов;

• Авторазбиение на страницы.

Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.

6. На вкладке Общие установите следующие параметры:

• Стиль ссылок - снимите переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются буквами от А до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

• Защита от макровирусов;

• Листов в новой книге - 5 (по умолчанию - 3);

• Стандартный шрифт - Arial Cyr, размер 10;

• укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) - введите путь и имя Вашей папки;

• введите имя пользователя.

7. На вкладке Вычисления установите переключатели:

• Вычисления автоматически;

• Точность как на экране.

8. На вкладке Правка установите переключатели:

• Правка прямо в ячейке;

• Перетаскивание ячеек;

• Переход к другой ячейке после ввода - вправо;

• Автозаполнение значений ячеек.

Контрольные вопросы:

1.Что означает стиль ссылок R1C1?

2. Как установить количество листов в новой книге: 6?

3. Как установить панель инструментов Диаграмма?

4. Как изменить цвет линий сетки?

5. Как отключить строку состояния?