Ведение бухгалтерского учета

11. Учет основных средств.

В качестве основных средств принимаются к учету материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности администрации ЗАТО Знаменск для осуществления государственных полномочий (функций) либо управленческих нужд учреждения. Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам.

Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками.

Первоначальная стоимость материальных запасов при их приобретении, изготовлении (создании) в целях ведения бухгалтерского учета признается их фактической стоимостью.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Администрация ЗАТО Знаменск проводят переоценку стоимости объектов имущества и капитальных вложений в нефинансовые активы, имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. В соответствии с законодательством Российской Федерации сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности администрации ЗАТО Знаменск объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен или получен.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

– информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп, в десятую амортизационную группу – исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072;
– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и в документах производителя – на основании решения комиссии администрации ЗАТО Знаменск по поступлению и внутреннему перемещению основных средств в части объектов недвижимого и движимого имущества.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

При формировании инвентарных номеров, присваиваемых основным средствам (за исключением объектов стоимостью до 3 000 руб.), применяется следующая методика: с 1-го по 2-й символ – код счета аналитического учета, определяющий групповую принадлежность, с 3-го по 4-ый символ – код раздела, подраздела общероссийского классификатора основных фондов, с 5-го по 11-ый символ - индивидуальный номер, присвоенный основному средству в порядке возрастания.

В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Инвентарные карточки формируются и хранятся в течение года на машинных носителях, а по итогам года распечатываются и хранятся в течение 5 лет. Инвентарные карточки по основным средствам, выбывшим в течении года, распечатываются в момент выбытия.

Амортизация основных средств осуществляется линейным способом.

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:

стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

на объекты движимого имущества:

на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется;

на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

12. Учет материальных запасов.

К материальным запасам относятся:

– предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

– иные материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Выбытие материальных запасов осуществляется по средней фактической стоимости.

13. Учет вложений в нефинансовые активы.

Фактические затраты на основные средства и материальные запасы при их приобретении, безвозмездного поступления, модернизации, реконструкции, достройке, дооборудовании, которые впоследствии будут приняты к учету, отражаются на счетах:

– 0 106 11 000 "Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения";
– 0 106 31 000 "Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения";
– 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения".

14. Учет нефинансовых активов имущества казны.

В состав муниципальной казны ЗАТО Знаменск входят объекты имущества (нефинансовые активы) в разрезе движимого, недвижимого имущества, непроизведенных активов и материальных запасов.

Объекты нефинансовых активов, составляющих муниципальную казну ЗАТО Знаменск, учитываются по аналитическому коду группы синтетического счета 50 "Нефинансовые активы, составляющие казну" и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета:

1 "Недвижимое имущество, составляющее казну";

2 "Движимое имущество, составляющее казну";

5 "Непроизведенные активы, составляющие казну";

6 "Материальные запасы, составляющие казну".

Аналитический учет, порядок ведения аналитического учета по объектам в составе имущества казны ЗАТО Знаменск, периодичность отражения в бюджетном учете операций с объектами, составляющими муниципальную казну ЗАТО Знаменск ведется в соответствии с Порядком отражения в бюджетном учете операций с объектами в составе имущества казны муниципального образования «Закрытое административно-территориальное образование Знаменск Астраханской области», утвержденным постановлением администрации ЗАТО Знаменск от 25.09.2009г. №1257.

15. Учет финансовых активов.

Учет операций по движению безналичных денежных средств администрации ЗАТО Знаменск ведется на основании первичных документов, приложенных к выпискам с лицевых счетов, открытых в УФК по Астраханской области; по движению наличных денежных средств (денежных документов) - на основании кассовых документов, предусмотренных для оформления соответствующих операций с наличными деньгами (денежными документами).

В соответствии с Положением Банка России от 12.10.2011г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» лимит остатка наличных денег устанавливается распоряжением администрации ЗАТО Знаменск ежегодно.

Перечень лиц, имеющих право на получение под отчет наличных денежных средств на хозяйственные цели, определяется распоряжением администрации ЗАТО Знаменск ежегодно.

Предельная сумма подотчетных средств не должна превышать установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на срок не более 10 (десяти) календарных дней. Выдача денежных средств производится подотчетным лицам, не имеющим задолженность по ранее выданным суммам.

В связи со служебными командировками сотрудникам администрации ЗАТО Знаменск на основании их заявки и по распоряжению администрации ЗАТО Знаменск выдаются авансы в подотчет.

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками сотрудников администрации ЗАТО Знаменск, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками специалистов администрации ЗАТО Знаменск, утвержденным распоряжением администрации ЗАТО Знаменск от 02.11.2011г. №559-р.

Отчетность по командировочным расходам должна быть представлена по истечении трех рабочих дней после прибытия сотрудника из командировки по территории Российской Федерации.

Если сотрудник не отчитался за полученные суммы в течение установленного срока, сумма задолженности удерживается из заработной платы.

Выплата заработной платы производится дважды в месяц: за первую половину месяца (с 1 по 15 число) - не позднее 20-го числа текущего месяца и за вторую половину месяца - не позднее 5-го числа следующего месяца. Расчет заработной платы за первую половину месяца производится пропорционально отработанным в этом месяце дням. При этом начисление заработной платы производится один раз в месяц (выплата за первую половину месяца отражается как аванс).