Проведение переговоров с участниками

21.9.1 После проведения отборочной стадии рассмотрения заявок (подраздел 21.8), но до переторжки (если предусмотрена — подраздел 21.10) организатор по поручению закупочной комиссии должен провести переговоры со всеми допущенными к ним участниками. Очередность переговоров устанавливается закупочной комиссией.

21.9.2 Переговоры проводятся в целях разъяснения заявок либо их улучшения в интересах заказчика. Предметом переговоров могут являться любые требования заказчика и любые предложения участника касательно свойств и характеристик продукции, условий их поставки и (или) оплаты, условий и формы договора, условий и порядка привлечения участником субподрядчиков (соисполнителей), если это было предусмотрено в документации о закупке. При этом не допускаются переговоры, направленные на включение/исключение в договор поставки продукции, функционально и (или) технологически не связанной с продукцией, указанной в документации о закупке. При проведении переговоров заказчик должен придерживаться одинакового подхода ко всем участникам.

21.9.3 исключен решением Наблюдательного совета (протокол от 15.02.2013 № 46)

21.9.4 При проведении переговоров заказчик, организатор и все участники данных переговоров обязаны соблюдать конфиденциальность и следующие требования:

а) любые переговоры между организатором и участником конкурентных переговоров носят конфиденциальный характер;

б) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны;

в) в процессе переговоров между организатором и участником конкурентных переговоров должно быть выбрано основное либо альтернативное предложение участника, если конкурентные переговоры проводятся с правом подачи альтернативных предложений и участником такое альтернативное предложение подано.

21.9.5 Переговоры проводятся организатором, но с обязательным привлечением не менее трех членов закупочной комиссии и при необходимости с привлечением экспертов и уполномоченных представителей заказчика.

21.9.6 Переговоры по решению закупочной комиссии могут проводиться в несколько раундов, продолжительность каждого из которых не должна превышать 3 дней. В ходе каждого раунда переговоры должны быть проведены со всеми участниками. Организатор уведомляет каждого из участников о месте, дате и времени проведения переговоров с ним.

21.9.7 Переговоры с каждым из участников оформляются отдельным протоколом, в котором отражаются сведения об объеме, начальной (максимальной) цене договора, сроке исполнения договора, а также достигнутые договоренности. Данный протокол подписывается организатором, присутствующими на переговорах членами закупочной комиссии и участником. Все такие протоколы размещаются одновременно на официальном сайте в течение 1 дня после завершения соответствующего раунда переговоров.

21.9.8 Если в ходе переговоров организатор по решению закупочной комиссии изменяет ранее объявленные требования к продукции и (или) условиям договора, такие изменения согласовываются и утверждаются в том же порядке, что и документация о закупке, и в срок не позднее 2 дней с момента из утверждения доводятся организатором одновременно и в одном и том же объеме всем участникам переговоров.

21.9.9 По результатам переговоров организатор должен запросить у всех участников, с которыми проводились переговоры, окончательные заявки, установив сроки их подачи и требования к их форме и содержанию.

21.9.10 Участник вправе отказаться от участия в переговорах или не подавать окончательную заявку. В этом случае первоначальная заявка рассматривается и оценивается закупочной комиссией в соответствии с изложенными в ней условиями.