В 2015, 2014, 2013, 2012, 2011 гг

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

О том, как рассчитывался средний заработок до 2011 г., вы можете узнать в разд. 14.9.1 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий в 2010 г." и разд. 14.10.1 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.".

Для выплаты пособий нужно определять средний заработок работника за расчетный период - последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В том числе учитывается заработок, который был получен в эти два года у прежнего работодателя (работодателей), если работник менял место работы. Это предусмотрено ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Аналогичное правило содержится в п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, курьер организации "Альфа" И.А. Андреев заболел 24 февраля 2014 г. Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтеру нужно определить средний заработок И.А. Андреева за период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г.

Для расчета среднего заработка совместителей учитывается заработок только по тому месту работы, где будет выдано пособие. При этом не учитывается средний заработок за время работы у другого работодателя по совместительству, если пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются по всем местам трудовой деятельности (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний заработок работника нужно рассчитывать исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику в расчетном периоде и с которых уплачиваются страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Обратите внимание!

Выплаты, на которые страховые взносы не начисляются, не учитываются и при расчете среднего заработка (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Подробнее о выплатах, формирующих базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, вы можете узнать в гл. 3 "Объект обложения и база для плательщиков страховых взносов, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

В частности, к выплатам, которые включаются в средний заработок, относятся:

- заработная плата;

- различные надбавки и доплаты;

- выплаты, связанные с условиями труда;

- премии и вознаграждения;

- другие выплаты.

Не учитываются в расчете среднего заработка такие выплаты, как, например, государственные пособия, командировочные, суммы единовременной материальной помощи (ч. 1 ст. 8, ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Например, курьеру организации "Альфа" И.А. Андрееву (см. пример выше) начислены:

1) заработная плата;

2) ежеквартальные премии по итогам работы за квартал;

3) материальная помощь (в размере 3000 руб.);

4) премия по итогам работы за год.

Следовательно, при определении среднего заработка И.А. Андреева бухгалтер учтет начисленную заработную плату работнику за период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г., а также премии, начисленные в этом периоде, включая годовую премию. Сумма материальной помощи в расчет среднего заработка не войдет, так как данная выплата не облагается страховыми взносами в ФСС РФ на основании п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Законодательством установлены специальные правила расчета среднего заработка, если:

- в расчетном периоде работник не имел заработка >>>

- средний заработок по этому периоду в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда >>>

- работник на момент наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) >>>

- в расчетном периоде либо в одном из годов расчетного периода застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком >>>

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) <2>.

--------------------------------

<2> Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- на 2015 г. - 670 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316);

- на 2014 г. - 624 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101);

- на 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- на 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- на 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- на 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.

Например, главному бухгалтеру организации "Альфа" М.П. Борисову за 2013 и 2012 гг. расчетного периода были начислены выплаты в размере 620 000 и 550 000 руб. соответственно. Данные выплаты превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2013 г. (568 000 руб.) и 2012 г. (512 000 руб.). Поэтому для расчета пособия следует учитывать только средний заработок исходя из суммы предельных величин базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 1 080 000 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).

Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособий каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).