Облік адміністративних витрат

До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. За П(С)БО 16 «Витрати» до адміністративних витрат відносять:

- загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

- витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємства та іншого загальногосподарського персоналу;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

- витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, факс тощо);

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

- витрати на врегулювання спорів у судових органах;

- податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

- інші витрати загальногосподарського призначення.

До складу загальних корпоративних витрат можна віднести: витрати на організацію прийомів, презентацій та свят, придбання та вручення подарунків, включаючи безкоштовне роздавання зразків товарів чи безоплатне надання послуг. До організаційних витрат також можна віднести витрати на утримання спостережної ради, реєстрацію та перереєстрацію підприємства, на оприлюднення фінансової звітності, на опублікування інформації про емісію цінних паперів, на виготовлення бланків цінних паперів.

Облік адміністративних витрат здійснюють на рахунку 92 «Адміністративні витрати». За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат, за кредитом – їх списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Аналітичний облік адміністративних витрат здійснюється за номенклатурою, визначеною підприємством.

Первинними документами для визначення адміністративних витрат є:

- Розрахунок амортизації основних засобів

- Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

- Виписка банку

- Видатковий касовий ордер

- Авансовий звіт

- Табель обліку виробничого часу

- Розрахунок відрахувань до фондів соціального страхування

- Інші документи.

Для узагальнення обліку адміністративних витрат використовують журнал 5, 5А, розділ III.