Документальне оформлення руху продукції.

Процес реалізації є заключним етапом кругообігу коштів, наприкінці якого підприємство отримує доходи від основної та іншої операційної діяльності.

Процес реалізації – це сукупність господарських операцій, як пов’язані з продажем продукції споживачам.

Процес реалізації починається з оприбутковування на склад готової продукції, яка випущена з виробництва та закінчується отриманням грошей від покупців. Готовою вважається продукція, яка пройшла повний цикл технологічної обробки, відповідає встановленим стандартам чи технічним умовам, прийнята відділом технічного контролю.

Реалізованою продукцією називається така, що була відпущена покупцям за умови передачі права власності на цю продукцію, незалежно від надходження оплати. Випуск ГП з виробництва і оприбуткування на склад оформляється приймально-здавальної накладної або накладної, на виконані роботи і послуги приймально-здавальними актами. Накладні зазвичай виписуються в натуральному вираженні, а потім таксуються за обліковими цінами (планова собівартістьсть або середня, договірна, відпускна ціна). Можуть використовуваться й інші документи накопичувальна відомість на здачу ДП, Відомості здачі за зміну, акти приймання ДП.

ГП відвантажується покупцям згідно договорам, контрактам. В окремих випадках разових поставок можуть оформлятися заявки - угоди (спрощена форма договору купівлі продажу). Періхід права власності на відвантажену продукцію від постачальника до покупця, атакож порядок розподілу витрат на транспортування, страховку визначається умовами в договорі.

Відгрузка ГП здійснюється зі складана підставі наказу, на складі отримавши наказ на відвантажену продукцію, покупцеві підбирається продукція і виписується накладна, в якій ставиться підпис одержувача. На деяких підприємствах замість Наказу та накладної є один документ Наказ-накладна. Ці документи далі передаються в бухгалтерію для виписки рахунку і податкової накладної покупцю. Рахунки виписуються за договірними цінами. У рахунках вказується найменування вантажу одержувач і відправник, їх адреси, номер договору, дата відвантаження, її вартість без ПДВ, сума ПДВ, загальна сума рахунку та інші необхідні реквізити. Для вивезення ГП з підприємства вантажо-одержувачу видаються товарні пропуски.

Відпуск продукції на власні потреби здійснюється на підставі розпорядження керівника і оформлюється накладної вимогою на відпуск, якщо в подальшому ГП буде використана як ОЗ, то її зарахування до складу ОЗ підприємства повинно бути оформлене ТФ ОЗ 1 (Акт-приймання передачі ОЗ внутрішнього премещенія ОС).

Рух ГП можна поділити на такі етапи: випуск з виробництва та здача на склад, зберігання продукції на складі, відпуск, реалізація ГП покупцям, відпустка ГП для власних потреб.

На стадіях випуску та зберігання на складі оцінка ГП здійснюється згідно з п. 10 ПСБО 16 «Витрати» за фактичною виробничою собівартістю.