Примерный перечень организационно-распорядительных документов, заверяемых печатью организации

Акты нормативные правовые.

Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительных объектов, оборудования, списания, экспертизы, передачи дел, печатей и штампов, уничтожения документов, дел и бланков строгой отчетности, ликвидации организаций).

Балансы (бухгалтерские, ликвидационные, разделительные, передаточные).

Ведомости (инвентаризационные, переоценки и определения оценки основных средств, проведения аттестации и установления квалификации сотрудников, расчетно-платежные).

Выписки из документов, направляемые в другие организации или гражданам.

Доверенности (на получение денежных сумм, товарно-материальных ценностей, нотариального характера).

Договоры (на материально-техническое снабжение, о производстве работ, об аренде помещений, о поставках, о подрядах, о научно-техническом сотрудничестве, о международном сотрудничестве, о материальной ответственности, хозяйственные).

Документы организационно-распорядительные, разработанные двумя или более организациями.

Заключения официальные, направляемые в другие организации.

Замечания официальные, направляемые в другие организации.

Извещения официальные, направляемые в другие организации или гражданам.

Инструкции (должностные, по распределению должностных обязанностей, по делопроизводству, по технике безопасности, по технологии работ).

Контракты (по международному сотрудничеству, между организациями, трудовые).

Копии организационно-распорядительных документов, направляемые в другие организации или гражданам.

Лимиты (лимитные справки) финансирования по всем видам деятельности организаций.

Листы нетрудоспособности.

Накладные по учету товарно-материальных ценностей.

Номенклатуры (дел организаций, должностей, изделий, товаров, услуг).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности сотрудников).

Описи дел.

Отчеты (о производственной деятельности, научные).

Паспорта (зданий, организаций).

Перечни (должностей сотрудников, организаций, типовых документов с указанием сроков хранения, отраслевых, ведомственных документов с указанием сроков хранения).

Планы работ (квартальные, полугодовые, годовые, перспективные, стратегические, индикативные).

Положения (об организациях, о структурных подразделениях, о правах и обязанностях должностных лиц, о премировании).

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Правила (внутреннего трудового распорядка, пользования, работ, технологические).

Прейскуранты цен и услуг.

Программы (развития, стратегические, краткосрочные, производственно-технические, целевые, проведения работ и мероприятий, научные, учебные).

Протоколы (встреч с представителями зарубежных стран, согласования, комиссий, советов).

Расписания штатные и изменения к ним.

Расстановки штатные и изменения к ним.

Регламенты (международных встреч, работ коллегиальных органов организаций, учета).

Рекомендации (методические, научно-методические).

Решения (организаций, коллегиальных органов, комиссий, советов).

Сводки о выполнении планов и норм, направляемые в другие организации.

Справки социально-правового характера, подтверждающие конституционные права и факты биографии граждан.

Сметы расходов.

Ставки тарифно-квалификационные.

Структуры (отраслевые, ведомственные, организаций).

Тарифы (оптовые, розничные, закупочные, сдаточные).

Технические задания.

Требования (технические, методические, научно-методические).

Указания (методические, научно-методические).

Условия (технические, технологические, конкурсов).

Уставы юридических лиц.

В случае необходимости документы подлежат согласованию и утверждению.

Согласование документа — это предварительная оценка существа проекта документа, его обоснованности, целесообразности, своевременности, соответствия действующему законодательству. Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование или согласование с консультативно-совещательными и общественными органами организации).