Лабораторная работа 3. Заполнение справочников

Цель: освоить процедуру заполнения справочников «Подразделения организаций», «Номенклатура», «Контрагенты».

Информация. Справочник «Подразделения организации» предназначен для хранения списка подразделений организации, в разрезе которых ведется аналитический учет в программе. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).

Перед началом работы с информационной базой рекомендуется структурировать справочник «Номенклатура». Справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В справочнике по умолчанию уже созданы группы номенклатуры. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру.

Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.

При начальном заполнении информационной базы рекомендуется описать структуру справочника, т.е. ввести группы для каждой категории контрагентов, и заполнить справочник информацией о контрагентах, с которыми организация уже ведет расчеты или эти расчеты предстоят в ближайшее время. Счета учета расчетов с контрагентом, которые будут заполняться по умолчанию при вводе хозяйственных операций, можно задать по ссылке Счета учета расчетов с контрагентами панели навигации.

Задание. Заполните справочники организации.

Порядок выполнения.

1. Заполните справочник «Подразделения». Выберите в меню Главное Организации → выберите вашу организацию → Подразделения → Добавить подразделения. Во вкладке наименование отражается название подразделения, во вкладке группа – ничего не отражается.

Подразделения:

- Офис;

- Цех №1 (по производству мебели);

- Цех №2 (по производству строительных материалов);

- Вспомогательное производство;

- Магазин;

- Склад.

2. Заполните справочник «Номенклатура». Выберите в меню Справочники → Товары и услуги → Номенклатура → Продукция → Добавить новую строку: заполнить краткое и полное наименование (они совпадают) и единицу измерения.

- Продукция А цеха № 1, ед. изм. – шт.;

- Продукция Б цеха № 1, ед. изм. – шт.;

- Продукция В цеха № 2, ед. изм. – шт.;

- Продукция Г цеха № 2, ед. изм. – шт.;

3. Заполните справочник «Контрагенты». Выберите в меню Справочники Покупки и продажи → Контрагенты → Создать новую группу

- Поставщики;

- Покупатели;

- Учредители.

Контрольные вопросы

1. Опишите содержание справочника «Подразделения организаций».

2. Опишите содержание справочника «Контрагенты».