Тема 1. Создание предприятия

М.Н. ЯКУБЕНКО, М.А. РАБКАНОВА, М.Н. ГАПОН

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ

«1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Омск

2015

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А. СТОЛЫПИНА»

(ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А.Столыпина)

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

М.Н.ЯКУБЕНКО, М.А.РАБКАНОВА, М.Н.ГАПОН

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ

Учебное пособие

Одобрено ученым советом экономического факультета ИЭиФ

в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся

по направлению подготовки 38.03.01 - Экономика

Омск

Издательство ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А.Столыпина

УДК 657.1:004(075)

ББК 65.052.204.5я7

Рецензенты:

Е.А. Дмитренко, к.э.н., доцент, зав. кафедрой финансов и кредита ИЭиФ ФГБОУ ВПО ОмГАУ им.П.А.Столыпина, г. Омск

А.А. Михайлов, директор ООО «Горизонт», г. Омск

Якубенко, М.Н. Автоматизация учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия»: учебное пособие / М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон. – Омск: Изд-во ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина, 2015. – 103 с.

Пособие разработано в соответствии с ФГОС ВПО по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика и рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы «1С: Предприятие».

Учебное пособие обеспечивает поддержку лабораторных занятий. Работа с ним способствует приобретению практических навыков ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика, а также может быть использовано преподавателями и пользователями, желающими овладеть навыками работы в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

УДК 657.1:004(075)

ББК 65.052.204.5я7

© ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина, 2015

© Оформление. Издательство ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина, 2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ. 6

ВВЕДЕНИЕ. 8

ТЕМА 1. СОЗДАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ.. 9

Лабораторная работа 1. Сведения об организации. 9

Лабораторная работа 2. Настройка параметров учета. 11

Лабораторная работа 3. Заполнение справочников. 14

Лабораторная работа 4. Формирование уставного капитала. 15

Лабораторная работа 5. Ведение кадрового учета. 18

ТЕМА 2. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ.. 24

Лабораторная работа 6. Заполнение справочников. 24

Лабораторная работа 7. Учет поступления материалов. 35

Лабораторная работа 8. Учет движения материалов. 39

ТЕМА 3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.. 43

Лабораторная работа 9. Учет поступления основных средств. 43

Лабораторная работа 10. Учет услуг сторонних организации, связанных с приобретением основных средств. 47

Лабораторная работа 11. Учет ввода в эксплуатацию основных средств. 49

Лабораторная работа 12. Учет выбытия основных средств в связи с износом или ликвидацией. 52

Лабораторная работа 13. Учет выбытия основных средств в связи с продажей или передачей. 54

Лабораторная работа 14. Учет поступления оборудования. 57

Лабораторная работа 15. Учет передачи оборудования в монтаж.. 59

Лабораторная работа 16. Учет услуг сторонних организаций по монтажу оборудования 61

Лабораторная работа 17. Учет ввода в эксплуатацию внеоборотных средств. 63

ТЕМА 4. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.. 65

Лабораторная работа 18. Учет поступления нематериальных активов. 65

Лабораторная работа 19. Принятие к учету нематериальных активов. 67

ТЕМА 5. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.. 69

Лабораторная работа 20. Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами 69

ТЕМА 6. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ.. 74

Лабораторная работа 21. Учет поступления и списания денежных средств на расчетном счете. 74

ТЕМА 7. УЧЕТ ТОВАРОВ.. 78

Лабораторная работа 22. Заполнение справочников. 78

Лабораторная работа 23. Учет поступления товаров. 80

Лабораторная работа 24. Учет реализации товаров. 82

ТЕМА 8. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.. 86

Лабораторная работа 25. Учет выпуска готовой продукции. 86

Лабораторная работа 26. Учет реализации готовой продукции. 88

ТЕМА 9. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.. 90

Лабораторная работа 27. Кадровый учет. 90

Лабораторная работа 28. Учет расчетов по оплате труда. 91

Лабораторная работа 29. Формирование отчетов по заработной плате. 96

ТЕМА 10. ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ.. 98

Лабораторная работа 30. Закрытие месяца. 98

Лабораторная работа 31. Составление бухгалтерской отчетности. 99

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 101

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 102

ПРЕДИСЛОВИЕ

В современных условиях мечта каждого руководителя мелкой организации или крупной корпорации – в любой момент времени иметь оперативный отчет по любым вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельность предприятия. И это практически невозможно, если не автоматизирован учет. В связи с этим большое распространение получил программный комплекс «1С: Предприятие», который предназначен для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных видов деятельности. Данный программный продукт позволяет вести основные разделы оперативного управленческого учета и все разделы бухгалтерского учета, имеет высокую степень автоматизации и детализации учета.

Семейство программ системы «1С: Предприятие» 8 версии имеет несколько различных конфигураций. Так программа «1С: Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие» дает инструмент для ведения бухгалтерского учета денежных средств, материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и др.

Целью данного пособия является формирование профессиональных знаний и навыков по бухгалтерскому учету в современных условиях хозяйствования с использованием автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в конфигурации «1С: Бухгалтерия».

Практикум разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие» для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика. Практикум обеспечивает методическую поддержку данной дисциплины и предназначен для проведения лабораторных занятий.

В практикуме рассмотрены вопросы по организации и ведению бухгалтерского учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие» версии 8.3 такие как:

– общие настройки системы «1С: Бухгалтерия»;

– ввод начальных остатков;

– составление кадровых приказов;

– учет материалов;

– учет основных средств и нематериальных активов;

– учет товаров;

– учет денежных средств в кассе и на расчетном счете;

– учет готовой продукции;

– учет труда и заработной платы;

– формирование бухгалтерской отчетности.

Для лучшего усвоения материала предлагается ответить на контрольные вопросы, помещенные в конце каждого лабораторного занятия.

Практикум разработали преподаватели кафедры экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина.

ВВЕДЕНИЕ

В процессе ведения учета неавтоматизированным, то есть ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.

Дисциплина «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие», преподаваемая студентам нормативного срока обучения по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика в 6-м и 7-м учебных семестрах, включает в себя изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» в 6-м семестре.

Идеология программы «1С: Бухгалтерия» построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для формирования хозяйственных операций. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание – документ. Электронные документы в программе «1С: Бухгалтерия» это, фактически, электронные аналоги реально существующих на предприятии документов. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, определяется стратегия по бухгалтерскому учету на предприятии.

Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Налоговая система и учет налогов». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие».

Учебное пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурации «1С: Бухгалтерия».

ТЕМА 1. СОЗДАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ