Форматирование полей

В принципе после создания заголовков столбцов можно сразу приступать к заполнению таблицы новыми записями. Но прежде следует должным образом изменить формат столбцов, в которые будут вводиться новые записи.

По сути, данная процедура не отличается от форматирования других ячеек рабочего листа. Единственная хитрость заключается в использовании следующей особенности Excel: если к трем смежным ячейкам одного столбца применить один и тот же формат, программа автоматически применит аналогичное форматирование ко всем последующим ячейкам этого столбца.

1. Выделите три ячейки столбца, находящиеся под его заголовком. Ячейку с заголовком столбца выделять не нужно.

2. В разделе Ячейки вкладки Главная щелкните на кнопке Формат и в открывшемся меню выберите элемент Формат ячеек. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек.

3. Из списка Числовые форматы вкладки Число выберите необходимый формат данных. Если в списке Числовые форматы нет нужного формата, щелкните на элементе (все форматы), который расположен в нижней части этого списка (рис. 4).

Рис. 4. С помощью вкладки Число выберите формат ячеек, в которые вы будете вводить данные

4. В правой части вкладки Число измените параметры выбранного формата.

5. В заключение нажмите клавишу <Enter> или щелкните мышью на кнопке ОК.

После создания заголовков и форматирования столбцов, в которые будет введена необходимая информация, можно приступать к заполнению таблицы новыми записями. Для этого введите в ячейки необходимые значения, как при заполнении обычной электронной таблицы.