Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре

Сортировку можно осуществить либо с помощью команды Данные - Сортировка, либо с помощью стандартной панели

1.Сортировка с помощью команды Сортировка

· Выделить тот диапазон, который должен быть отсортирован

· Задать команду Данные - Сортировка

· Если выделена строка с шапкой, то включить параметр Идентифицировать поля с подписями, в противном случае включить параметр Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа

· В верхнем поле Сортировать указать адрес первого ключа сортировки

· При необходимости ввести аналогичные адреса ячеек для 2-го и 3-го ключей в полях Затем

· Задать порядок сортировки по возрастанию или убыванию для каждого из ключей

2.Сортировать с помощью стандартной панели

· Выделить сортируемый диапазон данных, начиная с ячейки той колонки, которая должна использоваться в качестве ключевой (при использовании данного способа ключевая колонка должна быть крайней в диапазоне)

· Нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию стандартной панели

Фильтрация данных – проводится с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра.

Применение Автофильтра:

· Выделение необходимого диапазона ячеек

· Данные – Фильтр – Автофильтр

Автофильтр включает в себя:

· Сортировку по возрастанию

· Сортировку по убыванию

· «Первые 10»

· «Условие»

o Пользовательский автофильтр – установка одного и (или) двух значений как критерия фильтрации.

· Выведение повторяющихся значений

Расширенный фильтр включает в себя:

· Обработку диапазона – выбор места исходного диапазона после фильтрации

· Исходный диапазон

· Диапазон условий

· Поместить результат в диапазон (при копировании результата фильтрации на другое место)

20. Встроенная функция. Использование функций для суммирования ячеек по определенному критерию, подсчёта количества значений, пустых и непустых ячеек в диапазоне в табличном процессоре.

Встроенные функции – различные наборы функций (финансовые, математические, статистические, логические и др.

Автосумма – для вызова функции Автосумма используется специальная кнопка «S» на рабочей панели.

Округление – написание на строке формул конструкции

=ОКРУГЛ(АДРЕС;ТОЧНОСТЬ)

Вид любой функции: знак «=» + название функции + круглые скобки с аргументами, разделенными знаком «;».

Суммирование ячеек по определенному критерию:

=СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ;ДИАПАЗОН_СУММИРОВАНИЯ)

Подсчёт количества значений (в подсчете участвуют только числовые значения):

=СЧЕТ(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;…)

Подсчёт пустых ячеек в диапазоне:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН)

Подсчёт непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих критерию:

=СЧЕТЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ)