Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ)

Матрица РАЗУ характеризует разделение функций по подразделениям и службам управления организацией, а также их комплексную организацию (табл. 2).

Матрицу РАЗУ можно рассматривать как средство согласования входов и выходов системы. В наименовании столбцов располагаются входы – функциональные подразделения, службы, должности участников организации. В графах наименований строк перечисляются задачи, т.е. виды деятельности, составляющие процесс управления организацией. В поле матрицы условными знаками обозначаются функции преобразования, связывающие совокупности входов и выходов.

Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ заключается в следующем:

- ответственность за решение той или иной задачи управления организацией (подразделением);

- содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;

- содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

Таблица 2 – Матрица РАЗУ

Условные обозначения, символизирующие те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.

Для первого аспекта:

Я – единоличное решение и персональная ответственность за решение той или иной задачи (с подписью);! – персональная ответственность за решение той или иной задачи при коллегиальной форме принятия решений (с подписью); Р – участие в коллегиальном решении данной задачи без права подписи;

Для второго аспекта:

П – планирование; О – организация; К – контроль; Х – координация совместных усилий участников процесса; А – активизация;

Для третьего аспекта:

С – согласование, визирование; Т – исполнительство; М – подготовка предложений; +_ – расчетные операции, необходимые для осуществления функций; – – в работе не участвует.

Задание:

1) построить матрицу разделения административных задач управления.