Организационная и правовая работа

В течение 2015 года была проделана определенная работа по мониторингу правового пространства Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципального образования Ямальский район.

За отчетный период было подготовлено и разработано 29 муниципальных правовых акта (22 постановления, 7 Решений Районной Думы): по актуализации административных регламентов оказания муниципальных услуг, по актуализации учредительных документов Департамента, по внесению изменений в муниципальные правовые акты и признания их утратившими силу по основной деятельности департамента.

Было подготовлено более 80 приказов по департаменту.

Была продолжена работа по обеспечению деятельности департамента по организации муниципальных закупок. За отчетный период была подготовлена документация, осуществлено взаимодействие с уполномоченным органом в части выравнивания требований по документации, размещения сведений по исполнению 7 муниципальных контрактов и 68 договоров гражданского правового характера на общую сумму свыше 3 668 748,06 рублей для нужд департамента по труду и социальной защите населения. Были использованы следующие формы размещения заказа: запрос котировок, аукцион в электронной форме, заключение контракта с единственным поставщиком. Подготовлено заявок на приобретения и услуги – 7 заявок посредством муниципального заказа, 68 заявок непосредственно контрагентам (договоры до 100 тысяч рублей – малые объемы закупок).

Была продолжена работа по взаимодействию с контрольно-надзорными органами, судебными органами, органами внутренних дел в установленной сфере деятельности. За отчетный период было составлено 4 доверенности в судебные органы, 4 доверенности в органы следствия, 1 доверенность в органы внутренних дел. Также за отчетный период было подготовлено 2 заявления в налоговые органы по регистрации изменений в учредительные документы.

Продолжена работа по ведению учета по хранению и выдаче ТМЦ. За отчетный период контролю по хранению подлежало 140 наименований ТМЦ, на общую сумму 1 010 045, 58 рублей. За отчетный период выдано по малоценке 147 единиц ТМЦ сотрудникам организации, было выдано 73 картриджей для оргтехники (запланировано было 128 картриджей на использование сотрудниками).

Также было подготовлено свыше 314 писем (с учетом электронной переписки), гарантийного письма, запроса по установленной сфере деятельности.

Проделана работа по переходу в электронный вид государственных и муниципальных услуг на официальном портале ФРГУ и ГОСУСЛУГИ.РУ. За отчетный период была зарегистрирована организация, ответственная за регистрацию услуг и актуализацию баз данных. Было размещено на портале ФРГУ и ГОСУСЛУГИ.РУ 6 муниципальных услуг и 6 регламентов к ним.

Проведена инвентаризация основных средств департамента, оргтехники и ТМЦ, находящихся за балансом.

Своевременно проведена диспансеризация всех муниципальных служащих департамента.

За 2015 год зарегистрировано входящей \ исходящей корреспонденции

входящей (от организаций) – 1585

исходящей (в организации) – 1939

внутренняя корреспонденция (структурные подразделения Администрации МО Ямальский район) – 703

исходящая (на граждан) – 6867

Отправлено 6324 почтовой корреспонденции.

Уничтожено 1520 дел временного срока хранения.