Составление запросов

Одно из наиболее ощутимых преимуществ компьютерной базы данных перед бумажной картотекой заключается в том, что операции сортировки записей данных или отбора их согласно определенным критериям выполняются автоматически. Если, например, в ящике каталога, содержащем карточки поставщиков в алфавитном порядке, необходимо найти всех поставщиков из Бобруйска, то на это уйдет слишком много времени. Фактически речь идет о ручном переборе всех карточек. В FoxPro существует специальное средство отбора записей — запрос (query). Он содержит точную формулировку критерия отбора (ее задает пользователь). Система управления базой данных, выполняя запрос, перебирает записи базы и отбирает только нужные. Причем пользователь может ограничить сферу поиска, отсортировать отобранные записи, связать несколько таблиц и т.п. FoxPro помещает результаты запроса (если не задано другого способа) во временную таблицу с именем Query и выводит данные на экран для просмотра в табличной форме. Следующий запрос опять поместит свои данные в эту же таблицу, удалив предыдущие. Для сохранения отобранной в запросе информации для дальнейшего использования FoxPro позволяет поместить результаты в постоянную таблицу (базу данных) или во временную.

Составление запросов к БД подразумевают владение основными понятиями логики, которые изучались вами на информатики. Такие понятия как логическая величина, операции AND, OR, NOT

Условие отбора в составляемом запросе является логическим выражением.

Простое логическое выражение имеет вид: < Поле> < Оператор сравнения> < Образец>, где

< Поле> – это имя поля, в котором будет организован поиск,

< Оператор сравнения> – логические функции (=,<,>,<> и т.д.),

< Образец> – это любое значение из выбранного поля.

Простые логические выражения объединяются в более сложные с помощью логических операций И и ИЛИ.

Например, дана база данных «Периодические издания РБ»

Примеры запросов к базе данных Договор:

1. показать все договоры, заключенные с фирмой, имеющей ИНН 5191000555:

IIN_firm = 5191000555

2. найти все данные о договорах с номерами больше 27:

Kod_d > 27

3. просмотреть договоры с номерами 30, 37, 45:

Kod_d = 30 OR Kod_d = 37 OR Kod_d = 45

4. просмотреть все договоры "Купли и продажи", заключенные после 27.10.98:

Tip_dogov = "Купли и продажи" AND Data_zak > Ctod("27.10.98")

Для открытия диалогового окна запроса необходимо в меню "Файл" выбрать команду "Создать". В диалоге "Создать файл" установите опцию "Запрос", а затем нажмите кнопку "Создать". Появится окно запроса (рисунок 13). Другим вариантом открытия данного окна – выполнение команд Запустить|Создать запрос

Рисунок 13 - Диалоговое окно формирования запроса

Используя область " Критерий отбора" указывается, какие записи требуется извлечь из таблицы. Если область пуста - запрос извлекает все записи из таблицы.

Каждое условие отбора состоит из поля таблицы, варианта сравнения и значения, которое должно сравниваться с содержимым поля.

В окне запроса щелкните на прямоугольнике ниже "Имя поля", чтобы вывести список "Имя поля" по которому будет строиться запрос (рисунок 13).

В списке вариантов сравнения по умолчанию устанавливается "похоже на". В текстовом поле ниже надписи "Образец" необходимо указать образец, по которому будет произведен отбор записей. Например, для просмотра записей только о компаниях расположенных в городе Минске, необходимо в поле «Образец» ввести «Минск».

Для выполнения запроса необходимо нажать кнопку «Выполнить». Результат появиться в окне просмотра.

В правой части окна формирования запроса находится поле списка Вывод. С помощью этого поля можно указать, куда следует выводить результат запроса. Имеется пять возможностей вывода результата.

Просмотр. Результат выводится в виде стандартной таблицы, в которой каждая строка - это выбранная запросом запись, а колонки - выводимые поля. Как только таблица-результат закрывается, результаты запроса теряются. Это установка по умолчанию.

Отчет/Этикетка. Результат вносится в существующий или автоматически создаваемый для такого случая отчет или в этикетки.

Таблица/DBF. Данные результата запроса записываются в FoxPro-базу данных и таким образом могут храниться длительное время. После выбора данной опции появляется диалог Save As, в котором для этой базы данных вводится нужное имя. После выполнения запроса новая база данных остается открытой в свободной рабочей области.

Курсор. Автоматически создается таблица-курсор. FoxPro при этом предлагает имя для этой таблицы, соответствующее имени файла запроса. Однако пользователь может назначить в поле ввода другое имя. После выполнения запроса пользователь может обратиться к результирующей таблице, которая открыта в свободной рабочей области. Данные в этой таблице можно только прочитать, внесение изменений запрещено. Кроме того, речь идет о временной таблице, которая при закрытии окна удаляется.

Графика. SQL-запрос подготавливается с помощью программы, имя которой задано в системной FoxPro-переменной GENGRAPH. Предполагается, что запрос содержит не более одного текстового поля, которое используется в этом случае в качестве надписей для числовых полей данных. Сама графика создается программой MS Graph.

При построении запросов чаще всего используются несколько простых критериев объединенных логическими операциями И и ИЛИ. Например,

(Условие 11 И Условие 12 … И Условие 1N) ИЛИ (Условие 21 И Условие 22…)

в такой форме полное условие отбора состоит из нескольких групп, объединенных логической операцией ИЛИ. Такое полное условие будет выполнено тогда, когда выполняется хотя бы одно групповое условие (ГрупповоеУсловие 1 ИЛИ ГрупповоеУсловие 2..). А каждое групповое условие, в свою очередь, представляет собой совокупность нескольких простых условий, объединенных условием И, считающееся выполненным при выполнении всех входящих простых условий.

В следующей таблице приведены логические операторы, которые можно применять при составлении критериев отбора.

В ходе составления сложного запроса, после ввода простого условия необходимо нажать кнопку Добавить - для объединения условием И, или кнопку ИЛИ, для соответствующего объединения условий.