Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
А. Основные справочные сведения. Отбор данных из базы данных и их обработка осуществляется с помощью запросов1. Что такое запрос? Отбор данных из базы данных и их обработка осуществляется с помощью запросов. В запросе либо производится отбор в базе данных записей, удовлетворяющих определенным условиям (запрос на выборку), либо выдается инструкция на выполнение указанных действий с записями, удовлетворяющими определенным условиям (запрос на изменение). В любом случае допускается указание условий отбора записей и способов их упорядочения и группировки с помощью инструкции SQL. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке, 2. Создание запроса Запросы в Microsoft Access создаются с помощью мастера и в режиме конструктора. Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, можно использовать мастер форм или мастер отчетов. Если отчет или форма основаны на нескольких таблицах, то с помощью мастера также создаются их базовые инструкции SQL. При желании инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Если было создано несколько запросов, мастер можно также использовать для быстрого создания структуры запроса. Затем для его наладки переключитесь в режим конструктора. 3. Типы запросов, создаваемых в Microsoft Access 3.1. Запросы на выборку Наиболее часто используемым запросом является запрос на выборку. Запрос на выборку возвращает данные из одной или нескольких таблиц, а также результаты, которые при желании пользователь может изменить (с некоторыми ограничениями). Запрос на выборку можно использовать и для того, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий. 3.2. Запросы с параметрами Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных, например, двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между указанными двумя датами. Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов. 3.3. Перекрестные запросы В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй — в верхней строке. 3.4. Запрос на повторяющиеся записи В выборке повторяющихся записей возникает необходимость группировки записей с одинаковыми значениями полей для дальнейшей их обработки. Использование этого запроса предоставляет дополнительные возможности по сортировке записей с одинаковыми значениями поля. 5.Б. Порядок выполнения работы: 1. Загрузите Microsoft Access, откройте в папке группы базу данных «Продажи.MDB». 2. Перейдите на вкладку Запросы. 3. Создайте в режиме мастера следующие запросы: - Простой запрос на выборку, по таблицам «Поставщики», «Товары» и «Продажи», в который входят следующие поля: имя поставщика, страна-поставщик, марка товара, описание товара, цена единицы товара и количество проданной продукции. Вычислить суммарное значение единицы товара с итоговым отчетом и подсчетом записей. - Перекрестный запрос по таблице «Товары». - Запрос на повторяющиеся записи по таблице «Покупатели». - Запрос на записи без подчиненных. Чтобы создать запрос в режиме мастера, выполните следующие действия: 3.1. На вкладке Запросы щелкните кнопку Создать. 3.2. В окне диалога Новый запрос выберите в списке вид запроса, например, Простой запрос. 3.3. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера В последнем окне диалога предлагается выбрать запуск запроса ига просмотр структуры в режиме конструктора. 3.4. Сохраните запрос, введите имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов Microsoft Access и нажмите кнопку «ОК». 4. Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Открыть 5. Закройте окно БД. Контрольные вопросы 1. Для чего применяются запросы? 2. Какие символы нельзя включать в имена объектов Micrоsoft Access? 3. Какие типы запросов создаются в Microsoft Access? 4. Что такое запрос на выборку? 5. Что такое фильтр и для чего он используется?
|