Новые и усовершенствованные возможности каждого приложения

Microsoft Outlook.

Outlook упрощает процесс обмена информацией между пользователями, интегрируя электронную почту, календарное планирование, список контактов, задачи и документы. Новая возможность предварительного просмотра (Auto Preview) при работе с электронной почтой отображает первые три строки каждого сообщения, так что пользователи могут быстро расставить для себя приоритеты при работе с поступившими сообщениями. Специальные флаги (индивидуальные свойства) сообщений (Message Flags) дают пользователям возможность присвоить любому сообщению различные признаки для определения дальнейших действий в отношении данного сообщения. Журнал Outlook помогает пользователям находить документы по дате создания, а не только по времени последнего сохранения изменений или дате последнего вызова. Outlook хорошо интегрирован с Office. Электронная почта Outlook работает с сетью Интернет, Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail Server, MSN®, CompuServe и c Е:Mail.

Microsoft PowerPoint.

Microsoft PowerPoint имеет множество новых инструментов, которые помогают легко создать презентацию на заданную тему и представить Ваши идеи аудитории, наглядно проиллюстрировав их с помощью графики и самых разнообразных эффектов оформления. Новый Microsoft PowerPoint позволяет хранить в одном файле несколько разных сценариев показа одной и той же презентации, что дает возможность избежать хранения нескольких копий одной и той же презентации. Новый формат документов Microsoft PowerPoint обеспечивает эффективное сжатие данных при записи на жесткий диск или при переносе презентации на другой компьютер. Причем такой перенос можно осуществить не только при помощи магнитных носителей информации, но и сети. Специальный мастер позволяет быстро подготовить презентацию для публикации на Web-сервере.

Microsoft Access.

Программное приложение для создания, управления и корректировки БД, позволяющее формировать и запросы и осуществлять поиск данных по определенной логике запроса. Microsoft Access теперь также использует технологии Web. Microsoft Access позволяет интегрировать в одной базе данные различных форматов, включая и HTML (Hyper Text Markup Language – это программный язык, который требует от пользователя следовать определенным правилам и использовать вполне определенные операторы). Пользователи могут создавать страницы Web, которые будут содержать текущие данные. При этом программы просмотра могут использоваться для просмотра или обновления информации. Независимо от уровня подготовленности пользователя, Microsoft Access имеет все необходимые инструменты для того, чтобы быстро начать работу с этим продуктом.

Microsoft Word.

Word предоставляет пользователям все необходимые средства для создания профессиональных документов, для обмена идеями и информацией по корпоративным сетям и сети Интернет.

Microsoft Excel,

Excel включает в себя новые инструменты анализа, которые помогают быстро превратить слепую массу цифр в удобные для восприятия данные.

На сегодняшней лекции, мы рассмотрим подробнее наиболее часто используемые офисные программы, а именно текстовый редактор Word.